La pluralità sul lavoro si riflette anche nella busta paga!

I professionisti delle risorse umane, gli amministratori e i commercialisti hanno già delle linee guida precise e un modello ufficiale per l'emissione delle buste paga.

Ma non dateci degli andronimi: non esiste un solo tipo di busta paga! Proprio così: la busta paga è molto di più che ripetere meccanicamente, periodo dopo periodo, la stessa procedura. Questo perché il mondo del lavoro porta con sé particolarità, singolarità e differenze.

🏳️‍🌈 Poiché la diversità si ripercuote anche sui processi amministrativi, oggi Appvizer passa in rassegna con voi i diversi tipi di busta paga che coesistono in azienda e quali situazioni li rendono adatti.

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Che cos'è il libro paga?

Il libro paga è un documento aziendale in cui vengono dettagliate informazioni precise riguardanti:

• lo stipendio che una persona riceve per il suo lavoro;
• le trattenute a cui questo stipendio è soggetto (previdenza sociale, tasse, ecc.);
• altri pagamenti , come bonus o indennità, percepiti in aggiunta al salario di base.

Sebbene possano esistere diversi tipi di buste paga da un'azienda all'altra e persino all'interno della stessa azienda, esiste un numero minimo di informazioni che tutte le buste paga devono includere.

L'ordinanza ESS/2098/2014 del 6 novembre ha aggiornato il modello di busta paga individuale che le aziende devono utilizzare, in modo da includere i pagamenti corrispondenti a:

• la base contributiva
• l' aliquota di trattenuta corrispondente al contributo del lavoratore e del datore di lavoro.

Quali sono i tipi di busta paga?

Come già detto, la busta paga che tutti i lavoratori ricevono non è necessariamente la stessa in tutte le aziende. Questo perché, dopo aver rispettato i requisiti minimi di legge, le organizzazioni sono libere di scegliere il sistema di busta paga che più si addice loro. Inoltre, situazioni come assenze per malattia o lavori straordinari portano a modifiche della busta paga che la fanno variare di mese in mese e da lavoratore a lavoratore.

In generale, le buste paga possono essere classificate in base a:

• periodicità della retribuzione,
• tipo di addebito,
• tipo di incidenza.

Vediamo, nel dettaglio, a cosa corrisponde ciascuno di questi gruppi.

1. Tipi di buste paga in base alla loro modalità di pagamento

La forma di pagamento di una busta paga si riferisce ai periodi di pagamento stabiliti per la sua emissione. Ogni azienda, a seconda della sua convenienza, può scegliere di gestire uno dei seguenti tipi di buste paga:

Buste paga settimanali

Come indica il nome, questo tipo di busta paga è quella che viene pagata alla fine di una settimana lavorativa. A seconda del tipo di accordo o contratto sottoscritto, la settimana lavorativa può essere considerata conclusa il venerdì, il sabato o la domenica.

Busta paga bisettimanale

In molte aziende il pagamento delle retribuzioni avviene su base quindicinale. In altre parole, lo stipendio mensile viene diviso in due parti per essere pagato a metà e alla fine di ogni mese. Sebbene il regolamento delle buste paga quindicinali sia simile a quello mensile, la prima quindicina di solito non include le voci relative alla previdenza sociale e alle ritenute fiscali.

Busta paga mensile

Questo tipo di busta paga, forse il più diffuso nella maggior parte delle aziende spagnole, copre in genere un periodo di 30 giorni, anche se si adatta ai casi in cui il mese ha 28 o 31 giorni. Il pagamento viene solitamente effettuato tra gli ultimi giorni del mese in questione e i primi cinque giorni del mese successivo, anche se ciò dipende da ciascuna azienda.

A questo proposito, lo Statuto dei lavoratori stabilisce quanto segue:

La liquidazione e il pagamento dei salari devono avvenire in modo puntuale e documentato alla data e nel luogo concordati o secondo gli usi e le consuetudini. Il periodo di tempo a cui si riferisce il pagamento della retribuzione regolare e periodica non può superare un mese.

2. Tipi di buste paga per tipo di personale

Il sistema di buste paga di un'azienda può variare anche in base alle posizioni presenti in azienda. In questo senso, la distinzione più comune tra alcuni lavoratori e altri al momento del pagamento dello stipendio percepito può essere classificata come segue:

Busta paga del personale dirigente o senior.

Questo tipo di busta paga, poiché corrisponde ai dirigenti dell'azienda, è generalmente riservata. È nota solo alla persona che la paga e la riceve e può includere benefici aggiuntivi in relazione alla posizione ricoperta.

Busta paga generale

È la busta paga percepita dal personale generale dell'azienda. In altre parole, tutte quelle posizioni che non sono considerate dirigenziali ma che fanno parte della struttura aziendale. Tra queste possono rientrare le posizioni di dirigenti e quadri, senza per questo essere considerate "posizioni apicali" o "dirigenziali".

La busta paga del personale generico viene regolata in base al tipo di posizione e al contratto collettivo di lavoro applicato.

3. Tipi di retribuzioni speciali

Come già accennato, gli incidenti retributivi comportano un trattamento speciale al momento della liquidazione. In questo senso, possiamo trovare la seguente classificazione.

Busta paga con straordinario

Se, nel corso del mese, la persona ha svolto un lavoro straordinario (superando l'orario di lavoro abituale, lavorando di notte o nei giorni festivi), ha diritto, per legge, a ricevere il corrispondente pagamento degli straordinari.

Busta paga con pagamento pro-rata

Sempre a proposito di straordinari, quando questi vengono pagati al dipendente ogni mese, sono considerati pro-rata. Ciò significa che il lavoratore sarà pagato per le ore lavorate e che non sarà soggetto a buste paga aggiuntive alla fine dell'anno, ad esempio.

Alcune aziende sono solite effettuare pagamenti extra due volte all'anno: una durante l'estate e una alla fine dell'anno. In questo caso, non si tratta di una busta paga pro-rata, ma il dipendente riceve 14 buste paga all'anno, anziché 12.

Busta paga con assenza per malattia

Gli incidenti in busta paga sono piuttosto comuni. Possono essere dovute a:

• imprevisti comuni: infortunio fuori dal lavoro o malattia comune;
• imprevisti professionali: infortunio sul lavoro o malattia professionale.

In caso di malattia, la busta paga deve rispecchiare quanto il lavoratore riceverà come indennità per l'assenza per malattia. La base normativa e il periodo di assenza per malattia saranno determinanti per il calcolo degli importi.

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In breve...

• La busta paga è un documento aziendale che riporta in dettaglio lo stipendio, le trattenute e i pagamenti aggiuntivi dei lavoratori.
• Sebbene non esista un unico tipo di busta paga, tutte le buste paga devono includere un minimo di informazioni, che sono state stabilite nel modello di busta paga individuale del BOE.
• La classificazione della busta paga può variare in base a:
  • I periodi di liquidazione,
  • la posizione della persona che la riceve
  • gli eventi che possono essersi verificati.