Busta paga con inabilità temporanea: finalmente un calcolo semplice con esempi!

Che siate datori di lavoro o lavoratori autonomi, è arrivato il momento di calcolare la vostra busta paga e ci mettete più tempo ad aprire il computer che a realizzare tutti gli eventi che si sono verificati nel corso del mese.

Sudate freddo e vi preparate psicologicamente a passare la giornata a rivedere gli importi applicabili, gli stipendi base e le disposizioni di legge.

Già fatto! Ecco perché oggi Appvizer condivide con voi le sue conoscenze in materia e vi offre esempi puntuali di buste paga con incapacità temporanea (TI).

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Buste paga con incapacità temporanea (TI)

Cominciamo col chiarire quale situazione dà luogo a una prestazione di inabilità temporanea.

Esistono situazioni aziendali che danno luogo al cosiddetto congedo per malattia. Si tratta di un periodo di tempo durante il quale il lavoratore non è in grado di svolgere le sue normali mansioni e necessita di cure mediche da parte della Previdenza Sociale (INSS).

L'assenza per malattia può essere dovuta a diversi motivi o, come si dice ufficialmente, a diversi tipi di imprevisti:

• contingenze comuni: corrisponde al caso di una malattia comune o di un infortunio non professionale.
• contingenze professionali: corrisponde al caso di malattia professionale o infortunio sul lavoro.

Qualunque sia il tipo di contingenza che ha dato origine all'assenza per malattia, il lavoratore ha diritto a ricevere una prestazione, anche se non è la stessa che riceve normalmente.

Gli importi, i requisiti e le responsabilità in ciascun caso sono definiti dalla legge e sono riassunti nella tabella seguente:

* Inlinea generale, la base normativa si ottiene dividendo:

L' importo della base contributiva del lavoratore nel mese precedente a quello in cui inizia l'inabilità, per il numero di giorni a cui si riferisce tale contribuzione. (Ad esempio, se si parla di retribuzione mensile, il divisore sarà pari a 30. Se si parla di retribuzione giornaliera, si terrà conto, ad esempio, che per il caso del mese di febbraio il divisore sarà pari a 28).

💡 La seguente formula viene utilizzata per calcolare la base normativa per l'inabilità temporanea dovuta a infortunio sul lavoro o malattia professionale:

Come si fa una busta paga con le assenze per malattia? → Esercizio risolto

Passiamo dalla teoria alla pratica con il seguente esempio di busta paga con assenza per malattia.

Fasi per il calcolo dell'importo dovuto alle assenze per malattia

1. Definire la base normativa da cui partire per il calcolo dell'importo.
2. Considerare i pagamenti che si applicano per anzianità, attività, trasporto, ecc.
3. Calcolare i valori corrispondenti alla retribuzione da percepire, secondo la tabella degli importi e le percentuali che corrispondono in ciascun caso, moltiplicando la base normativa per i valori ottenuti nel passaggio precedente.
4. Ottenere la prestazione totale, sommando i valori corrispondenti a ciascun intervallo di giorni appena calcolati.

Vediamo meglio con un esempio pratico.

Esempio di inabilità temporanea per malattia comune

Alicia, sviluppatrice web per l'azienda X, riceve uno stipendio base pari a 1.800 euro. A gennaio, Alicia si assenta per malattia per 21 giorni a causa di un' emergenza comune. Qual è la retribuzione che Alicia riceverà alla fine del mese?

1. Definizione della base normativa

Supponendo che la base contributiva di Alice sia di 1 750 euro, si ha quanto segue:

BR = [1 750 euro / 30 giorni] = 58,33 euro/giorno

2. Considerare le percezioni applicabili, a seconda dei casi. Come già detto, si tratta di valori aggiuntivi per:

• Anzianità,
• attività,
• bonus di accordo
• trasporto,
• straordinari pro-rata (gli straordinari si applicano ai giorni di lavoro).

3. Calcolo dei valori da addebitare, in base al numero di giorni lavorati.

Tenendo conto che:

• Giorni di lavoro: dal 1° al 10 gennaio = 10 giorni di lavoro.
• Giorni di assenza per malattia: dall'11 al 31 maggio = 21 giorni.

Abbiamo i seguenti valori, in base al numero di giorni di assenza per malattia e alle percentuali stabilite dalla legge:

• Dal 1° al 10 gennaio, Alicia riceve il valore abituale che riceve quando non è in malattia, ossia:

58,33 * 10 = 583,30€

• Dall'11 al 13 gennaio, Alicia non riceve nulla in quanto si tratta dei primi tre giorni di assenza per malattia.
• Per i 12 giorni successivi, cioè dal 14 al 26 gennaio, Alicia riceve il 60% della base normativa, cioè

58,33 * 0,60 *12 = 419,97€

• Per i 5 giorni successivi, cioè dal 27 al 31 gennaio, Alicia riceve anche il 60% della base normativa. Questa volta, però, sarà l'INSS a occuparsi del pagamento:

58,33 * 0,60 *5 = 174,99€

4. Ottenere il beneficio totale

583,30 + 419,97 + 174,99 = 1 178,26€

In totale, per il mese di gennaio, Alicia riceverà 1.178,26 euro invece dei 1.750 euro che avrebbe ricevuto in un mese senza assenze per malattia.

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Riassumendo...

• La busta paga di un'azienda non è invariabile. Al contrario, può variare da un mese all'altro, tra l'altro, a causa dell' inabilità temporanea (TI): malattia o infortunio (dovuto o meno al lavoro).
• Gli importi corrispondenti al tipo di evento che ha dato origine all'assenza per malattia (comune o professionale) sono definiti dalla legge.
• Allo stesso modo, il tipo di evento e il numero di giorni di assenza per malattia determinano la distribuzione del pagamento:
  • Contributi per l'azienda,
  • Contributi per la previdenza sociale.
• Quando si calcola una busta paga TI, si devono prendere in considerazione i seguenti elementi:
  • La base normativa,
  • il numero di giorni di assenza per malattia
  • le percentuali applicabili da pagare in ciascun caso.