Calcolate la vostra indennità di malattia senza essere malati!

Quando si parla di assenze per malattia e stipendio, non sapere come procedere con la gestione delle buste paga può essere causa di stress per il direttore delle risorse umane o il direttore finanziario dell'azienda .

Affinché il rimedio non sia peggiore della malattia, il Dr. Appvizer informa! Restate con noi per scoprire la formula da applicare per calcolare la retribuzione di un'assenza per malattia, gli obblighi a cui dovete sottostare e in base a quale quadro normativo .

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Che cos'è il congedo per malattia?

Il congedo per malattia è una situazione in cui un dipendente deve assentarsi dal lavoro e non può più svolgere normalmente le sue mansioni professionali. In caso di condizioni di salute che impediscono di svolgere le proprie mansioni, è necessaria un' incapacità temporanea (TI), durante la quale il dipendente riceve cure mediche.

Tipi di congedo per malattia

Esistono due tipi di congedi per malattia, a seconda delle cause che li hanno generati.

1. Contingenze comuni

Nel caso dei cosiddetti imprevisti comuni, che comprendono gli infortuni non professionali e le malattie comuni, è il Regio Decreto Legislativo 8/2015 del 30 ottobre o Legge Generale sulla Sicurezza Sociale che li definisce e li regolamenta, attraverso l' articolo 158:

Un infortunio non professionale è un infortunio che non ha le caratteristiche di un infortunio sul lavoro.

Le malattie comuni sono disturbi della salute che non hanno lo status di infortuni sul lavoro o di malattie professionali.

2. Imprevisti professionali

Gli imprevisti professionali si riferiscono invece a infortuni o malattie che si verificano nel contesto del lavoro. Un infortunio sul lavoro è un incidente che si verifica in occasione o in conseguenza del lavoro svolto come dipendente.

Quanto mi viene pagato quando sono in malattia?

Quando una persona è dipendente, l'azienda continua a pagare lo stipendio durante l'assenza per malattia, anche se sotto forma di pagamento delegato. A seconda della situazione e del tipo di contingenza, la responsabilità del pagamento ricade sulla Previdenza Sociale o sulla mutua con cui l'azienda è convenzionata, anche se il datore di lavoro è responsabile del pagamento.

Se l'assenza per malattia è considerata un'eventualità comune, sarà pagata in base alle percentuali stabilite per legge, riportate di seguito:

Se l'assenza per malattia rientra negli imprevisti professionali, il 75% della base normativa sarà pagato dal giorno successivo all'assenza per malattia.

Indennità di malattia: come calcolarla?

1. Per i casi più comuni

Per calcolare la retribuzione corrispondente all'assenza per malattia, è necessario conoscere:

• La base contributiva per gli imprevisti comuni del mese precedente l'assenza per malattia,
• le percentuali legali stabilite.

Esempio di calcolo: la base normativa e le percentuali

La base normativa corrisponde alla base contributiva che viene applicata per gli imprevisti comuni in base alla categoria professionale ed è un valore (espresso in euro) che viene generalmente indicato in fondo al foglio paga di ogni dipendente.

Supponiamo che abbiate un'azienda metalmeccanica e vogliate sapere quanto dovreste pagare a uno dei vostri ingegneri che è stato in malattia per 15 giorni. Tenendo conto di quanto sopra, abbiamo:

• Base normativa = 1.152,90 €/mese, (prendendo come esempio la base contributiva minima per gli imprevisti per ingegneri e laureati).
• Numero di giorni del mese = 30
• Percentuale applicabile = 60%.
• Numero di giorni di malattia = 15

Quindi, dividendo la base normativa per il numero di giorni del mese in base alla busta paga e moltiplicandola per la percentuale applicabile e il numero di giorni di malattia, si ottiene il valore da pagare:

(1.152,90/30) * (0.60)*(15) = 345.87 €

Ciò significa che il vostro ingegnere, per i 15 giorni in cui è stato in malattia, avrà diritto a 345,87 euro. Per i restanti giorni del mese in cui ha lavorato normalmente, la prestazione sarà pagata come di consueto.

2. Per gli infortuni sul lavoro

In caso di congedo per malattia o infortunio sul lavoro, come già accennato, la differenza rispetto ai casi comuni è che il dipendente non ha l'obbligo di aver versato i contributi per un periodo minimo di tempo.

In questo caso, avrà diritto a ricevere, dal primo giorno, il 75% della base normativa.

Domande frequenti sul congedo per malattia

Quali sono i requisiti che devono essere soddisfatti per poter beneficiare dell'indennità?

Affinché il congedo per malattia sia ufficialmente preso in considerazione, deve soddisfare due requisiti fondamentali:

• Deve essere supportata dal relativo referto medico (è il medico a rilasciare due copie di questo referto: una per il paziente e una da presentare al proprio datore di lavoro):
  • I supporti corrispondenti devono essere presentati entro i termini stabiliti: 3 giorni per il rapporto di malattia e conferma e 24 ore per il rapporto di dimissione medica.
• In caso di malattia comune, la persona in congedo per malattia deve aver versato i contributi per almeno 180 giorni negli ultimi 5 anni.

Quali sono gli obblighi del datore di lavoro?

Anche se l'ente previdenziale e/o la mutua condividono con l'azienda la responsabilità del pagamento durante il periodo di assenza per malattia, l'azienda ha degli obblighi specifici da assolvere attraverso la busta paga del dipendente:

• versare l'importo dovuto alla persona con la stessa frequenza del salario (si parla di pagamento delegato),
• versare i contributi previdenziali corrispondenti e applicare la relativa ritenuta fiscale sul reddito.

In caso di malattia comune o di infortunio non professionale, la responsabilità del pagamento è suddivisa come segue:

Come garantire una corretta contabilizzazione delle retribuzioni in caso di assenza per malattia?

Poiché il calcolo delle buste paga può essere un compito che richiede un processo di gestione coordinato, diventa essenziale affidarsi a strumenti efficienti che consentano di effettuare un calcolo corretto e rispettoso delle disposizioni di legge.

Un software per le buste paga vi permetterà di gestire i pagamenti in modo semplice e con la certezza di adempiere ai vostri obblighi.

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In breve...

• Il congedo per malattia è una situazione in cui il dipendente non è in grado di lavorare.
• Questa situazione ha un impatto sullo stipendio percepito alla fine del mese.
• Il congedo per malattia può essere dovuto a uno dei due possibili tipi di imprevisti :
  • contingenze comuni (non direttamente legate al lavoro),
  • contingenze professionali (direttamente collegate al lavoro).
• A seconda del tipo di contingenza, è necessario effettuare calcoli specifici nella busta paga del dipendente.
• Gli attori coinvolti nel pagamento delle assenze per malattia sono:
  • La Previdenza Sociale e la Mutua con cui l'azienda è convenzionata, che si fanno carico del pagamento finale.
  • L'azienda agisce come pagatore anticipato, mentre la SS o la Mutua rimborsano gli importi corrispondenti.
• Per garantire la corretta gestione delle buste paga e il rispetto del rapporto di lavoro datore di lavoro/dipendente, è consigliabile avvalersi dei servizi di un software versatile e performante o rivolgersi a un esperto, a seconda della situazione in cui ci si trova. Questi sarà in grado di garantire il rispetto della normativa vigente.