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Software di Collaborativi

I software collaborativi online permettono ai dipendenti di lavorare in uno spazio di lavoro unico. Centralizzano i vostri documenti, i colpiti, le agende e gli incontri aggiornando il tutto in real time con la possibilità di accedere da mobile.Grazie agli strumenti collaborativi puoi offrire alla tua equipe tutti i mezzi per andare insieme verso lo stesso obiettivo. Prova una comparazione online e scopri gli strumenti collaborativi che corrispondono ai vostri bisogni.

Missive

Collaborazione efficace per la gestione delle email

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4.9
Sulla base di +200 recensioni
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Un'applicazione versatile per gestire le comunicazioni via email, chat e task in un'unica interfaccia, facilitando la collaborazione tra team.

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Missive offre un ambiente integrato per la gestione delle email, della messaggistica istantanea e delle attività. Le sue funzionalità principali includono chat in tempo reale, assegnazione di compiti e collaborazione su email, il tutto mantenendo una panoramica strutturata delle comunicazioni. Ideale per team di lavoro, questa soluzione ottimizza i flussi di lavoro e migliora l'efficienza grazie alla centralizzazione delle informazioni.

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MIST.FormsFlow

Gestione Intelligente dei Moduli Digitali

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Strumento versatile per creare moduli personalizzati, con funzionalità di drag-and-drop, integrazione API e reportistica avanzata per una gestione efficiente dei dati.

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MIST.FormsFlow è un potente costruttore di moduli che consente la creazione di soluzioni personalizzate in modo semplice grazie alla sua interfaccia intuitiva di drag-and-drop. Offre integrazioni API flessibili per connettersi facilmente con altri sistemi e applicazioni. Inoltre, fornisce strumenti di reportistica avanzata che aiutano a monitorare e analizzare le risposte ai moduli, rendendo così la gestione dei dati più efficiente e efficace.

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Moovly

Soluzione Innovativa per Creare Animazioni Video

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4.3
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Crea presentazioni coinvolgenti con animazioni, audio e video con questo software di presentazione.

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Moovly ti consente di creare facilmente presentazioni interattive con una vasta libreria di elementi grafici, audio e video. Personalizza i tuoi progetti e condividili ovunque.

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MOVEit

Soluzione avanzata per gestione trasferimenti file

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4.6
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Software di trasferimento file con crittografia avanzata, sicurezza e monitoraggio dei trasferimenti.

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Il software consente di trasferire file in modo sicuro, con funzionalità avanzate di crittografia e monitoraggio dei trasferimenti. Inoltre, è possibile programmare i trasferimenti e integrare il software con altri strumenti di sicurezza.

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Visme

Software di Presentazione Visivamente Impattante

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4.4
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Crea presentazioni accattivanti con questo software intuitivo e facile da usare. Personalizza grafici, diagrammi e infografiche con un'ampia selezione di modelli.

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Con questo software di presentazione, puoi creare facilmente contenuti visivi sorprendenti per qualsiasi scopo. Oltre ai modelli disponibili, puoi anche importare i tuoi dati e personalizzare ogni aspetto del design. Perfetto per professionisti e studenti.

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WeTransfer

Condivisione File Semplice e Veloce per Tutti

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4.7
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Condividi i tuoi file in modo facile e veloce. Trasferisci fino a 2GB di file in pochi click.

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Il software di file transfer permette di inviare grandi file in modo sicuro e senza limiti di velocità. È possibile personalizzare i messaggi di invio e tenere traccia dei download.

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Mystro

Gestione completa abbonamenti per aziende

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Software di pianificazione appuntamenti con funzionalità di gestione automatizzata, promemoria via email e integrazione con calcolatori.

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Il software offre una piattaforma intuitiva per la pianificazione degli appuntamenti, consentendo agli utenti di gestire le proprie agende in modo efficiente. Con funzionalità come la gestione automatizzata degli appuntamenti e l'invio di promemoria tramite email, riduce il rischio di no-show. Inoltre, supporta l'integrazione con vari calcolatori e strumenti di produttività, facilitando così una sincronizzazione fluida delle attività. Questo strumento è ideale per professionisti e aziende che cercano di migliorare l'efficienza del loro processo di programmazione.

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MyTime

Gestione efficace degli appuntamenti per professionisti

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4.6
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Software per la pianificazione di appuntamenti che offre gestione delle prenotazioni, promemoria automatici e integrazioni con calendari digitali.

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MyTime è un software per la pianificazione di appuntamenti progettato per facilitare la gestione delle prenotazioni. Offre funzionalità come promemoria automatici via email e SMS, riducendo le mancate presentazioni. La sua integrazione con calendari digitali consente una gestione fluida degli impegni. Inoltre, il sistema è intuitivo e facilmente personalizzabile, rendendolo adatto a professionisti e aziende di diverse dimensioni che desiderano semplificare la programmazione degli appuntamenti.

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Nested

Ottimizza la Collaborazione con Soluzione Avanzata

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Soluzione versatile per la gestione delle attività, integrazioni API e strumenti di collaborazione in tempo reale.

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Nested è una piattaforma efficace per ottimizzare la produttività. Offre strumenti per la gestione delle attività, facilitando il monitoraggio del progresso e delle scadenze. Le integrazioni API consentono una personalizzazione avanzata e collegamenti con altre applicazioni, mentre le funzionalità di collaborazione in tempo reale migliorano il lavoro di squadra. Perfetto per professionisti e team che cercano efficienza e organizzazione nelle loro attività quotidiane.

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Wufoo

Moduli Online Intuitivi per Raccolta Dati Efficiente

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4.4
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Creare moduli personalizzati e raccogliere dati non è mai stato così facile.

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Con questo software di creazione di moduli, è possibile personalizzare facilmente le domande, scegliere tra diversi tipi di risposta e integrare i moduli sul proprio sito web. Inoltre, il software offre anche una vasta gamma di opzioni di personalizzazione per garantire che i moduli si adattino perfettamente al design del sito web.

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Wunderlist (Microsoft To Do)

Gestione delle attività semplificata per professionisti

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Gestisci le tue attività in modo facile e veloce con questo software di gestione delle attività. Organizza le tue liste di cose da fare e ricevi notifiche per non perdere mai un appuntamento.

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Con questo software, puoi creare liste di attività, impostare scadenze e aggiungere note per tenere traccia di tutto. Puoi anche condividere le tue liste con altri membri del team per collaborare su progetti comuni.

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Xambox

Soluzione avanzata per la gestione documentale

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Gestione centralizzata dei documenti, ricerca avanzata, collaborazioni in tempo reale e archiviazione sicura per ottimizzare l'efficienza operativa.

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Xambox offre una gestione centralizzata dei documenti, facilitando la ricerca attraverso strumenti avanzati. Consente collaborazioni in tempo reale, migliorando la comunicazione tra i membri del team. Inoltre, garantisce un'archiviazione sicura per proteggere i dati sensibili. Questo strumento è ideale per le aziende che desiderano aumentare l'efficienza operativa e ottimizzare i flussi di lavoro nella gestione dei documenti.

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Nimbus Note

App per Note Avanzate e Organizzazione Intelligente

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4.7
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Gestisce attività, note e progetti in un'unica piattaforma. Consente collaborazioni in tempo reale e integrazioni con altri strumenti.

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Nimbus Note offre una soluzione completa per la gestione di attività, note e progetti. La piattaforma permette di organizzare informazioni in modo intuitivo, facilitando anche le collaborazioni tra team grazie alla funzionalità di editing in tempo reale. Inoltre, supporta integrazioni con strumenti popolari come Google Drive e Slack, rendendo più fluido il flusso di lavoro. Adatta sia per professionisti che per gruppi, si propone come un alleato versatile nella produttività quotidiana.

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Nosco

Innovazione Collaborativa per le Aziende Moderne

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4.7
Sulla base di 32 recensioni
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Software per la gestione delle idee che facilita la collaborazione, il monitoraggio dei progetti e l'analisi delle innovazioni in modo intuitivo.

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Nosco è un potente strumento di gestione delle idee e dell'innovazione. Consente alle aziende di collaborare efficacemente, monitorare lo sviluppo dei progetti e analizzare le nuove idee. La sua interfaccia intuitiva e le funzionalità di analisi avanzate permettono di trasformare idee innovative in realtà, migliorando così i processi decisionali e stimolando la creatività all'interno del team. Ideale per aziende che desiderano ottimizzare il flusso di innovazione.

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Notezilla

Gestione Note Intelligente per Maggior Produttività

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4.4
Sulla base di 89 recensioni
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Organizza task e promemoria facilmente con note personalizzabili, sincronizzazione su più dispositivi e integrazione con calendari.

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Notezilla offre un'ottima soluzione per la gestione delle attività quotidiane. Permette di creare note personalizzabili che possono includere tag e scadenze, facilitando l'organizzazione. Grazie alla sincronizzazione su più dispositivi, è possibile accedere alle proprie note ovunque, mentre l'integrazione con i calendari consente di tenere traccia degli impegni in modo efficiente. Questa combinazione di funzionalità rende ideale il software per chi cerca di migliorare la propria produttività.

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Notion

Potenzia la tua produttività con strumenti di organizzazione

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Versione a pagamento da 5,00 € /mese

Una piattaforma collaborativa per la gestione di progetti, note e database con funzionalità di condivisione e collaborazione in tempo reale.

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Consente di organizzare e gestire le attività in modo flessibile e personalizzabile, grazie alla possibilità di creare pagine e database personalizzati, di aggiungere commenti e tag e di integrare altri strumenti. La piattaforma è accessibile da qualsiasi dispositivo e consente di tenere traccia dei progressi in tempo reale.

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Yousign

Firmare contratti non è mai stato così semplice

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4.1
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Versione a pagamento da 9,00 € /mese

Firma documenti in modo elettronico e sicuro con un software intuitivo e facile da usare.

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Yousign ti consente di firmare documenti in modo sicuro e veloce, ovunque tu sia. Grazie all'integrazione con i principali strumenti di produttività, puoi firmare documenti direttamente dal tuo account email o dal tuo account Google Drive. Inoltre, il software è conforme alle normative europee sulla privacy e sulla sicurezza dei dati.

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I punti di forza di Yousign

check Inviata in 3 click, firmata in 15 minuti

check Un’offerta trasparente e flessibile

check 100% conforme eIDAS e GDPR

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Nuance Power PDF Advanced

Soluzione Avanzata per la Gestione dei PDF

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Gestisci i tuoi documenti in modo efficiente con un software di gestione della conoscenza. Converte, unisce, modifica e proteggi i tuoi PDF con facilità.

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Nuance Power PDF Advanced ti offre la possibilità di creare PDF interattivi, di esportare i dati in Excel e di personalizzare i tuoi documenti con firme digitali. Inoltre, grazie alla tecnologia OCR, puoi anche convertire documenti cartacei in PDF modificabili.

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Workplace from Meta

Lo spin off business del social più famoso al mondo

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4.3
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Versione a pagamento da 3,00 USD /mese

Connettiti con i tuoi colleghi in modo efficiente con la piattaforma di rete sociale aziendale. Collabora, condividi documenti e gestisci progetti in un'unica applicazione.

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L'applicazione di rete sociale aziendale permette di creare gruppi, organizzare eventi e fornire feedback in tempo reale. Inoltre, offre funzionalità di sicurezza avanzate per proteggere i dati aziendali.

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Onehub

Soluzione completa per la condivisione di documenti

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4.6
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Piattaforma sicura per la condivisione di documenti, con gestione degli accessi, reportistica avanzata e supporto per collaborazioni in tempo reale.

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Onehub è una soluzione affidabile per le aziende che necessitano di uno spazio protetto per l'archiviazione e la condivisione di documenti sensibili. Offre funzionalità come la gestione avanzata degli accessi, che consente di controllare chi può visualizzare o modificare i file. Inoltre, la reportistica dettagliata aiuta a monitorare le attività degli utenti, mentre il supporto per la collaborazione in tempo reale migliora l'efficienza dei team distanti.

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Collaborativi software: guida all'acquisto

Guida e consigli sugli strumenti di collaborazione

Definizione software collaborativi

Ci sono molti termini: software per team, software di collaborazione, software collaborativi... Ma l'obiettivo è lo stesso: permettere a un gruppo di utenti di lavorare insieme in un unico spazio di lavoro senza necessariamente stare insieme. Consente l'accesso alle applicazioni web più comuni: e-mail, suite per ufficio, condivisione di documenti, chat instatanee, agende o social network. Tutti i dati sono archiviati nel cloud, sicuri e accessibili ovunque ci si trovi. Avrete tutti gli strumenti possibili affinchè il vostro team possa essere in grado di lavorare a distanza in situazioni di trasferta, Smart Working e differenti sedi. Le caratteristiche principali di questo tipo di software sono flessibilità e scalabilità che consentono di lavorare dinamicamente come il mercato di oggi richiede.

Differenti livelli di collaborazione

Tradizionalmente ci sono 3 categorie di software collaborativi in funzione al livello di collaborazione e interdipendenza tra i 3 utenti.

  • Strumenti di comunicazione: sono strumenti di scambio di informazioni. Se asincrona parliamo ad esempio di mail in cui la dinamicità degli scambi è bassa. Altrimenti abbiamo la comunicazione sincrona, come per la messaggistica instantanea, in cui gli scambi tra gli utenti sono pressochè immediati.
  • Conferencing: strumenti in cui il focus è la realizzazione di un obiettivo comune ai diversi attori
  • Coordinamento: prevedono il più alto livello di interdipendenza tra gli attori. Devono rendere possibile a tutti i collaboratori di contribuire e far si che tutti possano portare a termine i loro compiti per la realizzazione dell’attività complessiva (esempio per la gestione progetti).

Differenti utilizzi di un software collaborativo

Educativo

Una delle ultime tendenze in ambito educativo/formativo è l’apprendimento collaborativo. Si tratta di una relazione di interdipendenza tra i membri del gruppo nella realizzazione di un progetto. Può essere intesa come un lavoro di gruppo tra studenti che possono utilizzare le piattaforme collaborative per dividersi i compiti, darsi delle scadenze e e comunicare tramite chat e mail. Altrimenti, viene sempre di più applicata una dinamica collaborativa nell’ambito della relazione docente-alunno. In questo senso, abbiamo strumenti di comunicazione asincrona ( mail), piattaforme di apprendimento online, Webinar, test online e molto altro.

Si tratta di tutta una serie di strumenti che hanno portato alla nascita di corsi di laurea interamente online e didattica interamente online per i gradi di istruzione inferiore.

Aziendale

All’interno delle aziende diventa sempre di più importante l’adozione di una dinamica più collaborativa. Grazie all’utilizzo di questi software quasi ogni tipo di attività può essere svolta in maniera collaborativa. A partire dalla gestione delle task che può essere condivisa all’interno di un progetto per vedere l’avanzamento complessivo del team, eventuali punti bloccanti ed ecc.

Grazie poi a strumenti come le agende condivise, è possibile vedere le disponibilità per organizzare meeting e meglio organizzare le scadenze tramite le disponibilità.

Chat e mail, inoltre, hanno parzialmente risolto il problema delle troppe riunioni, portando gli incontri di persona ad essere organizzati solo quando necessario.

Anche la formazione aziendale può essere semplificata attraverso presentazioni e Webinar.

Infine questo tipo di software ha segnato la svolta nella gestione documentale. Tutti i documenti sono centralizzati, possono essere modificati dai diversi membri di un team senza più preoccuparsi di inviare la versione più aggiornata.

Principali vantaggi di un software collaborativo

La gestione delle informazioni e la comunicazione interna sono ormai questioni importanti per le aziende. Spesso gestiamo una grande quantità di informazioni o di compiti da gestire e a volte è difficile navigare. Per far fronte a questo, le aziende hanno bisogno di strumenti per il lavoro collaborativo.

Molte persone vorrebbero lavorare in modo più efficiente e veloce, ma spesso non sanno come farlo. Lo scambio di informazioni e il lavoro professionale oggi è essenziale per la produttività e la comunicazione dell'azienda.

Fortunatamente, oggi viviamo in un'epoca moderna dove esistono strumenti di collaborazione e dove è possibile creare e condividere file di lavoro. Purtroppo, sapere quali strumenti utilizzare non è un compito facile.

Inoltre, è grazie a questo tipo di strumenti che possiamo vedere lo sviluppo dello Smart Working e di una migliore collaborazione tra persone che lavorano in sedi diverse (ad esempio quando si parla di dinamiche internazionali)

Tipologie di software collaborativi:

Quando si parla di software collaborativi in realtà si intendono parecchie categorie di software le cui funzionalità possono essere raggruppate all’interno di singoli software.

  • File sharing
  • Gestione documentale (DMS)
  • Gestione Task
  • Webinar
  • Conferenze web
  • Presentazioni
  • Social network aziendali

I principali software collaborativi

Collaborativi : categorie associate