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Software di Collaborativi

I software collaborativi online permettono ai dipendenti di lavorare in uno spazio di lavoro unico. Centralizzano i vostri documenti, i colpiti, le agende e gli incontri aggiornando il tutto in real time con la possibilità di accedere da mobile.Grazie agli strumenti collaborativi puoi offrire alla tua equipe tutti i mezzi per andare insieme verso lo stesso obiettivo. Prova una comparazione online e scopri gli strumenti collaborativi che corrispondono ai vostri bisogni.

Oodrive Meet

Soluzione Avanzata per Videoconferenze Aziendali

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Semplifica la gestione delle riunioni del consiglio con un software che offre archiviazione sicura, votazione e condivisione di documenti.

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Con oodrive_meeting, puoi creare agenda, prendere appunti, inviare promemoria e persino registrare le riunioni in modo sicuro. Collabora con i membri del consiglio e accedi ai documenti necessari ovunque tu sia.

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Notion

Potenzia la tua produttività con strumenti di organizzazione

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4.7
Sulla base di +200 recensioni
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Una piattaforma collaborativa per la gestione di progetti, note e database con funzionalità di condivisione e collaborazione in tempo reale.

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Consente di organizzare e gestire le attività in modo flessibile e personalizzabile, grazie alla possibilità di creare pagine e database personalizzati, di aggiungere commenti e tag e di integrare altri strumenti. La piattaforma è accessibile da qualsiasi dispositivo e consente di tenere traccia dei progressi in tempo reale.

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wethod

Il software all-in-one per aziende creative e di consulenza

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4.4
Sulla base di 63 recensioni
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Piattaforma collaborativa per gestire il lavoro di squadra, condividere file e comunicare in tempo reale.

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Con Wethod puoi creare progetti, assegnare compiti, monitorare lo stato del lavoro e ricevere notifiche. Inoltre, è possibile integrare altre app per migliorare l'efficienza del team.

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I punti di forza di wethod

check Integrazione di CRM, project management, insight, financials

check Automazione dei flussi e aggiornamento in real-time

check Flessibilità e personalizzazione della piattaforma

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Zoho Forms

Un creatore e raccoglitore di moduli, sondaggi e quiz

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4.5
Sulla base di +200 recensioni
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Crea sondaggi personalizzati e raccogli dati in modo efficiente con questo software di survey.

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Zoho Forms ti permette di creare facilmente sondaggi personalizzati con domande a risposta multipla, aperte e a scelta multipla. Puoi anche personalizzare il design e analizzare i dati in modo rapido e preciso.

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I punti di forza di Zoho Forms

check Creazione di moduli senza difficoltà

check Condividere e raccogliere dati in modo semplice

check Rapporti completi per comprendere il vostro pubblico

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Lex Persona

Soluzione Innovativa per la Fatturazione Elettronica

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5.0
Sulla base di 2 recensioni
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Software per firme elettroniche. Crea e firma documenti legali in modo sicuro e veloce.

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Con Lex Persona, puoi inviare documenti per la firma elettronica, tracciare le firme e archiviare i documenti firmati in modo sicuro e conforme alla legge. Risparmia tempo e riduci la carta.

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Mycellia

Gestione del Tempo per Team Creativi

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Soluzione ideale per la gestione dei documenti, offre archiviazione sicura, ricerca avanzata e collaborazione in tempo reale.

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Mycellia è una soluzione completa per la gestione dei documenti, progettata per ottimizzare il flusso di lavoro aziendale. Offre archiviazione sicura e accesso centralizzato ai documenti, insieme a potenti strumenti di ricerca avanzata che agevolano il reperimento delle informazioni. Inoltre, supporta la collaborazione in tempo reale tra team e dipartimenti, migliorando l'efficienza e la produttività. La piattaforma garantisce anche la conformità alle normative sulla protezione dei dati.

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Signaturit

Efficienza nella Gestione di Documenti Digitali

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4.8
Sulla base di 34 recensioni
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Firma elettronica avanzata per documenti legali. Accetta firme da qualsiasi dispositivo.

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Signaturit semplifica la firma di documenti legali attraverso l'uso di una firma elettronica avanzata. Con la possibilità di accettare firme da qualsiasi dispositivo, questo software è altamente flessibile e facile da usare.

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DiliTrust Governance

Ottimizza la Gestione Aziendale con Software Governance

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Gestisci facilmente il consiglio di amministrazione con un software dedicato. Automatizza le attività, gestisci i documenti e ottieni report dettagliati.

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Con il software di gestione del consiglio di amministrazione, puoi creare e inviare documenti in modo sicuro, programmare riunioni e monitorare la partecipazione dei membri. Tutto in un'unica piattaforma facile da usare.

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Jalios

Piattaforma collaborativa per la gestione delle informazioni

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4.9
Sulla base di 32 recensioni
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Collaborate seamlessly with colleagues using a powerful platform that streamlines communication, document sharing, and project management.

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Jalios Workplace offers a user-friendly interface and a range of tools that enhance productivity and enable efficient teamwork. Features include instant messaging, video conferencing, task delegation, and customizable workflows. Accessible from any device, this collaborative platform ensures that your team can stay connected and achieve their goals, wherever they are.

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DiliTrust Governance

Gestione Aziendale Efficiente per Consigli Direttivi

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4.3
Sulla base di 2 recensioni
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Software per la gestione dei dati sensibili online. Sicurezza elevata, facile da usare e personalizzabile.

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DiliTrust Governance è un software VDR che offre una gestione efficace dei documenti e un'organizzazione sicura dei dati. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è facile da usare e personalizzare. La sicurezza è garantita da una crittografia avanzata e un controllo degli accessi rigoroso.

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Netframe.co

Software collaborativo

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Collaborate with ease on one platform. Share files and communicate seamlessly with your team.

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Netframe.co allows you to work together on projects from anywhere. With its user-friendly interface, you can easily share files, assign tasks, and communicate with your team. Say goodbye to scattered information and hello to a streamlined workflow.

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ftopia

Eccellenza nella Gestione Documentale Collaborativa

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4.6
Sulla base di 64 recensioni
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Gestisci facilmente i tuoi documenti con un software di gestione documentale intuitivo e sicuro.

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Ftopia è uno strumento SaaS che ti permette di archiviare, condividere e collaborare sui tuoi documenti in modo sicuro e semplice. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, potrai facilmente organizzare i tuoi file e condividerli con i tuoi colleghi o clienti.

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iBabs Board Portal

Portale intuitivo per la gestione del consiglio aziendale

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Gestisci facilmente le riunioni del consiglio con un software specializzato per la gestione delle attività di bordo.

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Il software ti consente di creare agenda, distribuire documenti, annotare e votare in modo sicuro e collaborativo. Ottieni un'organizzazione efficiente e una comunicazione chiara con i membri del consiglio.

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Kimios DMS

Gestione Documenti Agile e Collaborativa

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Gestione documentale avanzata con funzionalità di archiviazione, indicizzazione, condivisione e collaborazione sicura per migliorare l'efficienza aziendale.

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Kimios DMS offre una gestione documentale completa, consentendo agli utenti di archiviare i file in modo sicuro e di accedervi facilmente tramite un sistema di indicizzazione. La piattaforma facilita la condivisione dei documenti tra membri del team, promuovendo la collaborazione su progetti e attività. Inoltre, garantisce la conformità normativa attraverso controlli di accesso e audit trail, essenziali per mantenere la sicurezza delle informazioni aziendali.

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MyZimbra.net

Soluzione Efficiente per Gestione Email Collaborativa

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Suite di applicazioni per la produttività. Integrazione con email, calendario e contatti. Collaborazione in tempo reale e condivisione di file.

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La suite di applicazioni per la produttività offre una vasta gamma di strumenti per migliorare la produttività. Grazie all'integrazione con email, calendario e contatti, è possibile gestire tutte le attività in un'unica interfaccia. La funzionalità di collaborazione in tempo reale e la condivisione di file agevolano il lavoro di gruppo e la condivisione di progetti.

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WeTransfer

Condivisione File Semplice e Veloce per Tutti

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4.7
Sulla base di +200 recensioni
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Versione a pagamento da 12,00 USD /mese

Condividi i tuoi file in modo facile e veloce. Trasferisci fino a 2GB di file in pochi click.

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Il software di file transfer permette di inviare grandi file in modo sicuro e senza limiti di velocità. È possibile personalizzare i messaggi di invio e tenere traccia dei download.

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FORDATA VDR

Soluzione avanzata per gestione documenti aziendali

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4.7
Sulla base di 184 recensioni
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Piattaforma sicura per la gestione e la condivisione di documenti, con controlli dettagliati sull'accesso e tracciamento delle attività.

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FORDATA VDR offre una soluzione completa per la gestione di documenti sensibili. Consente l'accesso selettivo dei dati con autorizzazioni personalizzate, garantendo la massima sicurezza. Include funzionalità di monitoraggio delle attività degli utenti e audit trail approfonditi, permettendo il controllo totale sulle interazioni con i documenti. È ideale per fusioni, acquisizioni e altri processi aziendali che richiedono riservatezza e organizzazione efficiente.

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Form Organizer

Gestione modulare efficiente per tutte le aziende

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Crea moduli personalizzabili con un'interfaccia intuitiva, gestione centralizzata delle risposte e integrazioni con principali piattaforme per automatizzare il flusso di lavoro.

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Form Organizer offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui la creazione di moduli adattabili e facili da usare, la gestione centralizzata delle risposte degli utenti e potenti integrazioni con le principali piattaforme. Questo strumento permette di automatizzare il flusso di lavoro, semplificando processi come la raccolta di informazioni e l'analisi dei dati. Pensato per soddisfare le esigenze di aziende di ogni dimensione, supporta la personalizzazione e miglioramenti continui nel design dei moduli.

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Form+

Soluzione Avanzata per Creazione di Moduli Online

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4.6
Sulla base di 126 recensioni
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Crea moduli personalizzati e raccogli dati in modo efficiente con questo software di costruzione di formulari.

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Form+ è un software di costruzione di formulari che ti consente di creare moduli personalizzati e raccogliere dati in modo efficiente. Puoi personalizzare la grafica e aggiungere campi dinamici come immagini, video e mappe. Le risposte possono essere raccolte e analizzate in tempo reale.

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Full Slate

Gestione appuntamenti semplice e veloce

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3.8
Sulla base di 68 recensioni
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Piattaforma completa per la gestione degli appuntamenti, con funzionalità di prenotazione online, promemoria automatici e integrazione con calendari.

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Full Slate è un software innovativo per la gestione degli appuntamenti, progettato per semplificare il processo di prenotazione. Include prenotazioni online, promemoria automatici via email e SMS, e si integra facilmente con i principali calendari. Gli utenti possono personalizzare la propria disponibilità, riducendo al minimo le cancellazioni e migliorando l'efficienza operativa. Grazie a report dettagliati, è possibile monitorare l'andamento delle attività nel tempo.

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Collaborativi software: guida all'acquisto

Guida e consigli sugli strumenti di collaborazione

Definizione software collaborativi

Ci sono molti termini: software per team, software di collaborazione, software collaborativi... Ma l'obiettivo è lo stesso: permettere a un gruppo di utenti di lavorare insieme in un unico spazio di lavoro senza necessariamente stare insieme. Consente l'accesso alle applicazioni web più comuni: e-mail, suite per ufficio, condivisione di documenti, chat instatanee, agende o social network. Tutti i dati sono archiviati nel cloud, sicuri e accessibili ovunque ci si trovi. Avrete tutti gli strumenti possibili affinchè il vostro team possa essere in grado di lavorare a distanza in situazioni di trasferta, Smart Working e differenti sedi. Le caratteristiche principali di questo tipo di software sono flessibilità e scalabilità che consentono di lavorare dinamicamente come il mercato di oggi richiede.

Differenti livelli di collaborazione

Tradizionalmente ci sono 3 categorie di software collaborativi in funzione al livello di collaborazione e interdipendenza tra i 3 utenti.

  • Strumenti di comunicazione: sono strumenti di scambio di informazioni. Se asincrona parliamo ad esempio di mail in cui la dinamicità degli scambi è bassa. Altrimenti abbiamo la comunicazione sincrona, come per la messaggistica instantanea, in cui gli scambi tra gli utenti sono pressochè immediati.
  • Conferencing: strumenti in cui il focus è la realizzazione di un obiettivo comune ai diversi attori
  • Coordinamento: prevedono il più alto livello di interdipendenza tra gli attori. Devono rendere possibile a tutti i collaboratori di contribuire e far si che tutti possano portare a termine i loro compiti per la realizzazione dell’attività complessiva (esempio per la gestione progetti).

Differenti utilizzi di un software collaborativo

Educativo

Una delle ultime tendenze in ambito educativo/formativo è l’apprendimento collaborativo. Si tratta di una relazione di interdipendenza tra i membri del gruppo nella realizzazione di un progetto. Può essere intesa come un lavoro di gruppo tra studenti che possono utilizzare le piattaforme collaborative per dividersi i compiti, darsi delle scadenze e e comunicare tramite chat e mail. Altrimenti, viene sempre di più applicata una dinamica collaborativa nell’ambito della relazione docente-alunno. In questo senso, abbiamo strumenti di comunicazione asincrona ( mail), piattaforme di apprendimento online, Webinar, test online e molto altro.

Si tratta di tutta una serie di strumenti che hanno portato alla nascita di corsi di laurea interamente online e didattica interamente online per i gradi di istruzione inferiore.

Aziendale

All’interno delle aziende diventa sempre di più importante l’adozione di una dinamica più collaborativa. Grazie all’utilizzo di questi software quasi ogni tipo di attività può essere svolta in maniera collaborativa. A partire dalla gestione delle task che può essere condivisa all’interno di un progetto per vedere l’avanzamento complessivo del team, eventuali punti bloccanti ed ecc.

Grazie poi a strumenti come le agende condivise, è possibile vedere le disponibilità per organizzare meeting e meglio organizzare le scadenze tramite le disponibilità.

Chat e mail, inoltre, hanno parzialmente risolto il problema delle troppe riunioni, portando gli incontri di persona ad essere organizzati solo quando necessario.

Anche la formazione aziendale può essere semplificata attraverso presentazioni e Webinar.

Infine questo tipo di software ha segnato la svolta nella gestione documentale. Tutti i documenti sono centralizzati, possono essere modificati dai diversi membri di un team senza più preoccuparsi di inviare la versione più aggiornata.

Principali vantaggi di un software collaborativo

La gestione delle informazioni e la comunicazione interna sono ormai questioni importanti per le aziende. Spesso gestiamo una grande quantità di informazioni o di compiti da gestire e a volte è difficile navigare. Per far fronte a questo, le aziende hanno bisogno di strumenti per il lavoro collaborativo.

Molte persone vorrebbero lavorare in modo più efficiente e veloce, ma spesso non sanno come farlo. Lo scambio di informazioni e il lavoro professionale oggi è essenziale per la produttività e la comunicazione dell'azienda.

Fortunatamente, oggi viviamo in un'epoca moderna dove esistono strumenti di collaborazione e dove è possibile creare e condividere file di lavoro. Purtroppo, sapere quali strumenti utilizzare non è un compito facile.

Inoltre, è grazie a questo tipo di strumenti che possiamo vedere lo sviluppo dello Smart Working e di una migliore collaborazione tra persone che lavorano in sedi diverse (ad esempio quando si parla di dinamiche internazionali)

Tipologie di software collaborativi:

Quando si parla di software collaborativi in realtà si intendono parecchie categorie di software le cui funzionalità possono essere raggruppate all’interno di singoli software.

  • File sharing
  • Gestione documentale (DMS)
  • Gestione Task
  • Webinar
  • Conferenze web
  • Presentazioni
  • Social network aziendali

I principali software collaborativi

Collaborativi : categorie associate