Telelavoro in Spagna: cosa c'è da sapere per la vostra azienda?

Nell'ultimo anno, il telelavoro in Spagna si è posizionato come una delle opzioni più praticabili a causa delle limitazioni che abbiamo dovuto affrontare. Per questo motivo, il nuovo progetto di legge sul telelavoro mira a preparare le aziende nel caso in cui si presenti questa necessità.

Che il vostro team telelavori completamente o solo per alcuni giorni alla settimana, in questo articolo vi mostreremo come dovrebbe funzionare e alcuni consigli su come realizzarlo.

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Telelavoro: cos'è?

È importante distinguere il telelavoro dal lavoro a domicilio.

Sebbene siano molto simili, il telelavoro è quello che si svolge al di fuori dell'azienda attraverso un sistema di comunicazione. In questo metodo, il dipendente non deve recarsi sul posto di lavoro, ma deve seguire determinate linee guida decise dall'azienda.

Il lavoro a domicilio, invece, è quello che, per motivi concordati o attraverso la contrattazione collettiva, viene svolto a casa o in un luogo a scelta del dipendente. In questo caso, il lavoro non dipende necessariamente da un'azienda, ma è responsabilità del lavoratore. Ad esempio, un grafico che ha gli strumenti di lavoro solo a casa.

Il telelavoro occasionale è un lavoro che viene svolto saltuariamente, per alcune ore al giorno o per alcuni giorni lavorativi alla settimana.

Sviluppi del telelavoro in Spagna: cifre

Nel 2020, l' 8,3% della popolazione attiva lavorerà in telelavoro, rispetto a solo il 5,2% della società nel 2006. Il 34% della popolazione occupata lavora in telelavoro.

Il 23,3% degli occupati ha un'opzione di telelavoro o telelavoro nella propria azienda. Attualmente, la fascia d'età che utilizza maggiormente il telelavoro è quella degli over 45, il 9,9% di questa fascia d'età.

Quasi il 50% dei telelavoratori sono scienziati, tecnici e professionisti. Il restante 20% svolge mansioni amministrative, contabili e d'ufficio.

Tutte le previsioni indicano che il telelavoro aumenterà esponenzialmente con il passare degli anni.

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Legge sul telelavoro in Spagna, come applicarla?

Per quanto riguarda il confinamento, molti lavoratori sono stati costretti a telelavorare senza una precedente preparazione o esperienza. Anche le aziende non sapevano esattamente come gestire questa nuova situazione.

Per questo motivo, nel settembre 2020, in Spagna è stato approvato il nuovo progetto di legge con il Regio Decreto Legge 28/2020, che consente di regolamentare il telelavoro.

Chi è interessato?

Il provvedimento interessa i lavoratori che svolgono più del 30% della loro giornata lavorativa a distanza per un totale di 3 mesi. Il lavoratore che vuole richiederlo deve farlo liberamente e, preferibilmente, attraverso un accordo firmato.

Quali sono le misure proposte?

• L'azienda deve coprire o compensare i costi del telelavoro.
• Deve essere garantito il diritto alla disconnessione digitale al termine dell'orario di lavoro.
• Deve essere garantita la protezione dei dati derivanti dal lavoro in azienda.
• Il telelavoro può sempre essere revocato dal dipendente, ma non deve mai essere considerato obbligatorio.
• L'azienda deve garantire la sicurezza del lavoro, anche se da casa.
• I lavoratori a distanza devono essere trattati esattamente come quelli in ufficio. Questo vale anche per la comunicazione aziendale.
• Il telelavoro può essere scelto sia per motivi familiari che per cause di forza maggiore.

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Buone pratiche per il telelavoro in azienda

Il telelavoro è un'opzione molto positiva per il team e anche per l'azienda. Permette ai lavoratori di conciliare meglio la vita professionale e quella personale e quindi di sentirsi più apprezzati.

Per implementarlo nella vostra azienda, è bene mettere in atto alcune pratiche:

• Assicuratevi che il vostro team disponga di buone attrezzature e strumenti a casa. In caso contrario, può valere la pena di investirvi.
• Organizzare diversi incontri con coloro che hanno scelto questa modalità, in modo che si sentano motivati e ascoltati.
• Utilizzate diversi strumenti e software di monitoraggio per ottenere risultati migliori.
• Stabilire una routine di lavoro comune per tutti: pranzare alla stessa ora, iniziare la giornata con un caffè e una videochiamata, ecc.
• Impostate un modo di lavorare orientato agli obiettivi, senza tenere conto del tempo esatto dedicato al compito. Esempio: portare a termine 3 compiti importanti alla settimana.
• Utilizzare un sistema di visibilità dei compiti da svolgere, come ad esempio un manager di controllo.
• Effettuare la formazione dei lavoratori.

Insomma, fate il grande passo e provate tutto ciò che il telelavoro può offrire alla vostra azienda!