Cos'è una strategia di approvvigionamento? Sviluppatene una in 8 semplici passi!
In un mercato sempre più competitivo, una strategia di approvvigionamento serve a prestare molta attenzione alle prestazioni operative di un'azienda. Stabilire una corretta performance operativa permette alle aziende di identificare le aree spesso trascurate per ridurre i costi.
Ecco una guida completa su cos'è una strategia di approvvigionamento e su come svilupparla in 8 passi.
Che cos'è una strategia di approvvigionamento?
Definizione
Nel mondo degli affari, il termine approvvigionamento si riferisce all'atto di acquisire o acquistare servizi o beni su larga scala.
Una strategia di approvvigionamento descrive in dettaglio il modo in cui un'azienda deve gestire il processo di approvvigionamento. Fornisce una panoramica di tutte le fasi coinvolte negli acquisti e può essere utilizzata come una tabella di marcia per il modo in cui un'azienda conduce la propria attività di approvvigionamento.
Una strategia di approvvigionamento aiuta le aziende a scegliere:
- i fornitori,
- prodotti o servizi,
- metodi e procedure da utilizzare durante gli scambi con i fornitori.
Una strategia di approvvigionamento efficace dovrebbe includere una
- dichiarazione strategica: gli obiettivi della vostra strategia
- risultato desiderato: i risultati attesi
- tempistica: le scadenze da rispettare;
- piano tattico: spiega come verrà attuata la strategia;
- indicatori chiave di prestazione: metriche aziendali utilizzate per valutare il processo di approvvigionamento;
- strumenti dedicati: strumenti che possono essere utilizzati per studiare l'ambiente interno ed esterno della vostra azienda al fine di impostare una strategia di approvvigionamento pertinente.
Tipi di strategie di approvvigionamento
Poiché la maggior parte delle aziende acquista o acquisisce beni o servizi dai fornitori, ecco alcuni tipi di strategie di approvvigionamento che si trovano comunemente nelle aziende:
- gestione del rischio,
- ottimizzazione dei fornitori,
- acquisti verdi,
- sviluppo dei fornitori,
- sourcing globale.
Matrice della strategia di approvvigionamento
La matrice di Kraljic è un metodo popolare utilizzato per definire una strategia di approvvigionamento. Viene utilizzata per classificare e analizzare il portafoglio acquisti di un'azienda.
Secondo Peter Kraljic, una strategia di acquisto dipende da due fattori chiave:
- Importanza strategica degli acquisti: volume di spesa, costo totale di proprietà (TCO), redditività, differenziazione e valore aggiunto per l'azienda e processo di vendita.
- Complessità del mercato di approvvigionamento: monopolio o oligopolio, barriere all'ingresso, evoluzione tecnologica, costo o complessità della logistica, ecc.
© manutan
Questo principio è illustrato da una tabella che può essere utilizzata per stabilire le priorità degli acquisti e suddividerli in quattro categorie principali:
- articoli non critici,
- articoli che fanno leva,
- elementi di strozzatura,
- articoli strategici.
Come sviluppare una strategia di approvvigionamento in 8 passi
8 passi per implementare una strategia di approvvigionamento efficace per lo sviluppo della vostra azienda. Tenete presente che questi passaggi devono essere adattati alle vostre procedure e che dovrete implementare azioni aggiuntive o sottofasi in base alle vostre esigenze.
1. Analizzare le spese
Il primo passo da compiere è l' analisi delle spese correnti. Questo vi fornirà una visione delle vostre attuali abitudini di spesa:
-
identificare le aree che spesso vengono trascurate
- e dove è possibile tagliare i costi.
Inoltre, queste informazioni serviranno come base della vostra strategia di approvvigionamento e vi permetteranno di avere un'idea chiara di ciò che dovrete aspettarvi dal vostro futuro fornitore.
2. Identificare le opportunità
Successivamente, uno o più membri della vostra azienda (ad esempio il team di approvvigionamento) devono identificare e formulare le opportunità di miglioramento dei prodotti o dei servizi.
Questi miglioramenti devono essere analizzati e allineati con i requisiti del processo di approvvigionamento. Questo è un fattore chiave da tenere in considerazione nella scelta dei fornitori per garantire un risparmio sui costi.
3. Studiare il mercato
Una volta identificate le opportunità, è necessario avere una visione d'insieme delle attuali condizioni di mercato con un'analisi esterna.
Per studiare il mercato in modo efficiente, potete scegliere tra alcune metodologie:
- Le cinque forze di Porter possono essere utilizzate per comprendere la competitività del vostro ambiente di business e identificare la potenziale redditività della vostra strategia,
- un' analisi PESTEL vi aiuta a identificare le principali opportunità e minacce esterne del vostro mercato,
- un' analisi SWOT combina l'analisi esterna e interna per riassumere i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce.
Tuttavia, è necessario tenere presente che le condizioni di mercato possono cambiare frequentemente a seconda del tipo di settore in cui si opera. Pertanto, si raccomanda di assicurarsi che le informazioni raccolte siano aggiornate frequentemente e rimangano al passo con il tempo.
4. Stabilire obiettivi realistici
Una volta identificate le esigenze e completata l'analisi esterna del mercato, il passo successivo consiste nel definire gli obiettivi.
Le informazioni raccolte nelle fasi precedenti vi permetteranno di identificare le esigenze della vostra strategia di approvvigionamento, che potranno poi essere classificate in base al loro livello di importanza.
5. Implementare le linee guida per l'approvvigionamento
Una volta studiato il mercato e fissati gli obiettivi, è necessario creare un elenco di pratiche da implementare per migliorare l'attuale processo di approvvigionamento.
Si consiglia di rivedere le attuali linee guida per gli acquisti e di adattarle alle attuali esigenze dell'azienda individuate nelle fasi precedenti.
Se si creano nuove linee guida per gli acquisti da zero, c'è la possibilità di tralasciare alcuni aspetti chiave che possono essere trascurati.
Idealmente, le linee guida per gli acquisti sono utilizzate da tutti coloro che partecipano al processo di approvvigionamento, in quanto elencano le soluzioni alle possibili sfide.
6. Utilizzare uno strumento dedicato
Un processo di approvvigionamento comporta molteplici fasi che devono essere seguite con precisione per evitare errori che potrebbero causare ritardi o pagamenti tardivi. Questo può essere un compito difficile da gestire perché richiede molto tempo.
Tuttavia, con uno strumento dedicato, potrete migliorare la produttività dei dipendenti e ridurre gli errori, eliminando l'inserimento manuale dei dati e le relative inefficienze.
Con un software di gestione aziendale come NetSuite, le aziende di tutte le dimensioni possono impostare e gestire le procedure di approvvigionamento con un'interfaccia facile da usare.
In questo modo è possibile risparmiare tempo ai dipendenti, ridurre gli errori e i costi incanalando gli acquisti verso fornitori approvati e contratti prenegoziati.
7. Impostazione ed esecuzione della strategia di approvvigionamento
La fase successiva serve a identificare gli obiettivi desiderati della strategia di approvvigionamento e il metodo che verrà utilizzato per raggiungerli.
Si raccomanda di utilizzare obiettivi SMART quando si definisce la strategia di approvvigionamento:
- Specifici,
- Misurabile,
- Raggiungibili,
- Rilevanti,
- basati sul tempo.
In questo modo, potrete dedicare più tempo a migliorare le relazioni con i fornitori e la parte strategica dell'approvvigionamento, invece di concentrarvi su attività amministrative che possono richiedere molto tempo.
8. Adattare la strategia alle vostre esigenze
Una volta creata e implementata la strategia di approvvigionamento, il passo finale consiste nel monitorare e misurare i suoi progressi e identificare le aree che potrebbero essere migliorate in futuro. Ciò richiederà la partecipazione di altri reparti coinvolti nel processo, come le risorse umane, la produzione, l'amministrazione, le vendite o la finanza.
Ora che sapete cos'è una strategia di approvvigionamento e come implementarla, sta a voi scegliere quella che fa al caso vostro; prendetevi il tempo necessario e pianificate tutti i dettagli che volete includere nella vostra strategia.
Una volta messa in atto, potrete migliorare il vostro flusso di cassa e i rapporti con i fornitori!
Articolo tradotto dall'inglese