Yourcegid Finance Y2: lo strumento di gestione finanziaria per i CFO
Il CFO - Chief Financial Officer - ha bisogno di uno strumento di gestione finanziaria ben congegnato. Cegid, leader francese nelle soluzioni di gestione aziendale, ha creato Yourcegid Finance Y2: uno strumento al tempo stesso sofisticato e fluido. Leggete tutte le nostre recensioni di software per la finanza e la contabilità.
Le sfide del CFO
Un ruolo centrale
Il CFO è al centro della gestione aziendale. Il suo principio guida è quello di massimizzare le prestazioni dell'azienda con un approccio metodico. Ciò richiede una comprensione analitica dei flussi finanziari, compresa la contabilità. La considerazione delle voci di costo e di profitto gli consente di elaborare una diagnosi strategica precisa, individuando le disfunzioni e gli ostacoli alla redditività della struttura. Sono responsabili della revisione contabile e della gestione del rischio.
Garante del quadro giuridico
Il CFO deve anche garantire il rispetto del quadro giuridico. Il quadro giuridico è in evoluzione: vengono introdotte nuove leggi, come la LME (Loi de Modernisation de l'Economie), che impongono obblighi alle aziende. Alcuni strumenti di gestione forniscono un quadro aggiornato. È il caso di Yourcegid Finance Y2. Essendo una soluzione SaaS (Software as a Service), l'editore può aggiornarla da remoto. La soluzione include i principi contabili IAS (International Accounting Standards) e IFRS (International Financial Reporting Standards) e applica il regolamento CRC 2002-10 sull'ammortamento dei beni. Il CFO è quindi in grado di monitorare e rispettare gli obblighi legali dell'azienda. È inoltre in grado di fornire i documenti di supporto richiesti dalle autorità, come il bilancio.
La necessità di una visione globale
Il CFO ha bisogno di strumenti decisionali. Tuttavia, gli indicatori, che non sono necessariamente illuminanti e che possono diventare rapidamente voluminosi, possono inquinarli. È dal confronto e dal controllo incrociato dei dati che emerge una tendenza di fondo rilevante. Lo strumento di gestione deve quindi fornire una visione globale. Con Yourcegid Finance Y2, il CFO dispone di un vero e proprio ufficio digitale che riunisce le informazioni contabili, fiscali e finanziarie: i cruscotti agiscono come un assistente contabile.
L'importanza di uno strumento condiviso
Al centro delle sfide gestionali dell' azienda, lo strumento del CFO ha tutto l'interesse a essere collegato o connesso ad altri dipartimenti attraverso sistemi informativi affidabili. La sfida è quella di condividere gli stessi dati tra la contabilità, la direzione generale, il controllo di gestione, il dipartimento finanziario e quello delle risorse umane. Con una soluzione online, la sincronizzazione favorisce la collaborazione tra tutti gli attori coinvolti. Si evitano i malintesi e lo strumento diventa un vettore di cultura diretta all'interno dell'azienda.
La gestione
Gestire l'incertezza
La gestione implica la comprensione del passato, per valutare il presente e prevedere il futuro. Il CFO opera quindi in un contesto di incertezze. Quando si tratta di previsioni, pianificazione e gestione di progetti, deve poter contare su dati tangibili, su un approccio fondato e, naturalmente, su una solida formazione manageriale.
Gestione quotidiana
Yourcegid Finance Y2 offre una serie di strumenti decisionali: previsioni di bilancio, flussi bancari, ecc. Metriche precise consentono di rivedere costantemente le previsioni a rotazione. I fogli di calcolo sono collegati dinamicamente e vengono generati report agili.
Controllo delle spese
Le richieste di acquisto sono formalizzate all'interno di un potente motore e gli avvisi sono inviati automaticamente ai "validatori". Le spese sono così controllate a monte e integrate direttamente nel budget. In questo modo si ottimizzano i processi di acquisto e le spese generali.
Gestione interfunzionale
La gestione delle immobilizzazioni è un altro aspetto fondamentale dell' analisi finanziaria del CFO. La contabilità analitica, con l'elaborazione di beni e investimenti, è avanzata. Che si tratti di finanziamenti in leasing, di leasing a lungo termine, di ammortamenti o di sovvenzioni, tutto è previsto dallo strumento in modo da poter essere considerato alla luce dei rispettivi effetti.
Prendersi cura del flusso di cassa
È stato detto che "il flusso di cassa è la linfa vitale di ogni azienda". Infatti, per quanto le vendite siano esponenziali e le prospettive promettenti, se non si dispone di liquidità sufficiente per pagare le spese, l'azienda fallirà nel breve periodo. Il fabbisogno di capitale circolante è quindi un indicatore fondamentale. Con Yourcegid Finance Y2, i CFO possono calcolare il loro DPO (Days Payable Outstanding), il periodo medio di pagamento dei fornitori, e il loro DSO (Days Sales Outstanding), l'equivalente dal lato dei clienti. Di conseguenza, la gestione del bilancio degli insoluti di clienti e fornitori diventa molto più raffinata.
Lo strumento di gestione finanziaria
Chiavi in mano
Un software come Yourcegid Finance Y2 porta la BI (Business Intelligence) nella gestione. Gli indicatori rilevanti vengono evidenziati, facendo risparmiare tempo al CFO nel suo processo decisionale. La soluzione è confezionata e chiavi in mano. Non è richiesto alcuno sviluppo specifico. È una vera e propria cassetta degli attrezzi, che fornisce alle aziende una risposta alle loro esigenze aziendali.
Modulare
I software pubblicati da Cegid sono modulari. Si interfacciano con altre soluzioni aziendali quali buste paga, fatturazione, produzione, ecc. Le connessioni del gateway sono realizzate con gli altri strumenti dell'azienda, siano essi di Cegid o di editori terzi. Ogni modulo è progettato per integrarsi con l'intero sistema ERP (Enterprise Resource Planning) dell'azienda.
Mobile
La modalità SaaS offre il vantaggio di una mobilità illimitata. Cegid parla del concetto MoBiClo: Mobilità, Business Intelligence, Cloud. Per il CFO, come per il personale operativo e il management, la possibilità di accedere allo strumento in mobilità, nel contesto di una riunione fuori sede, o di lavorare in modalità disconnessa, è inestimabile.
Il ruolo del CFO è fondamentale per la sana gestione finanziaria dell'azienda. E lo stesso vale per lo strumento che utilizza. Dal punto di vista dell' analisi finanziaria e della praticità operativa, la soluzione di guida è una potente leva per la gestione delle prestazioni.
Articolo tradotto dal francese