Conoscere la differenza tra sottogestione e contabilità generale per migliorare le transazioni
Perché le cose vadano avanti e siano coerenti, è necessario seguire delle fasi. E la contabilità non fa eccezione. Se un'azienda realizza transazioni ogni giorno, per di più in grande quantità, sarebbe difficile tenerne traccia se non vengono registrate. È importante perché in questo modo un'azienda può vedere i suoi debiti, le sue
Che cos'è un subledger?
Un libro mastro, noto anche come libro sussidiario, è un sottoinsieme di conti che contiene informazioni sulle transazioni e rappresenta il sottoinsieme del libro mastro generale nella contabilità. Il sottogestore viene utilizzato per le categorie di conti con un numero elevato di transazioni. È preceduto da sub perché è una sottocategoria del libro mastro generale.
Come funziona un libro mastro?
Una volta svolte le attività commerciali, note come transazioni, le si registra nel libro mastro sussidiario. Una volta registrate le registrazioni nei conti della sottocategoria, si procede con il riepilogo e la registrazione in un conto di controllo della contabilità generale. Queste fasi servono a non ingombrare la contabilità generale e a produrre il bilancio dell'azienda.
È necessario tenere presente che il sottoconto è utilizzato solo per le aziende con vendite grandi e numerose. Pertanto, il sottoconto non è utile per le piccole imprese.
Ecco alcuni esempi di ciò che viene considerato un subledger:
- Libro mastro dei debiti,
- registro dei crediti,
- registro delle immobilizzazioni,
- registro dell'inventario,
- libro degli acquisti.
Che cos'è la contabilità generale?
La contabilità generale è un conto che raccoglie e riunisce i saldi di tutti i conti del libro mastro collegati. È paragonabile a un conto principale, in quanto è l'insieme principale dei conti.
Le scritture contabili vengono aggiunte al libro mastro generale solo dopo essere state aggiunte al libro mastro secondario. Queste voci seguono la fase di sommatoria dei saldi di ogni conto del libro mastro sussidiario correlato.
Queste categorie sono esempi di conti della contabilità generale:
- Attività: crediti, banca, immobilizzazioni, ecc,
- passività: debiti, interessi passivi, prestiti, ecc,
- conti di capitale: come il capitale sociale
- conti di reddito: come le vendite, gli interessi attivi, ecc,
- conti delle spese: come gli acquisti.
Differenza tra libro mastro e libro mastro generale
Sebbene entrambi comportino registrazioni nel libro giornale, ci sono ancora alcune differenze principali da considerare. Le trovate qui di seguito:
1. Definizione
La contabilità generale è il libro mastro che comprende tutti i conti del libro sussidiario.
Il libro mastro è il luogo in cui vengono registrate le scritture contabili. Esso categorizza le voci e le prepara per il libro mastro generale.
2. Quantità di voci
Poiché il libro mastro generale e il libro mastro secondario hanno un numero diverso di conti, le voci saranno diverse.
Le registrazioni per il libro mastro generale sono inferiori, in quanto si tratta dei saldi e del totale del libro mastro sussidiario.
Tuttavia, le voci di un libro mastro sussidiario sono più alte perché è il luogo in cui si registrano per la prima volta le voci del libro giornale.
3. Ordine di registrazione
I saldi vengono registrati nel libro mastro generale solo dopo che sono stati registrati nel libro mastro delle filiali e sono stati sommati e bilanciati.
È qui che si registrano le voci del libro giornale per ogni transazione. Ciò avviene prima delle registrazioni nel libro mastro generale. Le registrazioni nel libro mastro delle filiali sono gli importi delle registrazioni. Questa fase è importante perché il
4. Trasferimento dei saldi
I saldi dei registri sussidiari sono registrati nel rispettivo registro generale.
Invece, i saldi del libro mastro vengono registrati nella situazione contabile di riferimento per la preparazione del bilancio.
5. Bilancio di prova
I conti del libro mastro fanno parte della situazione patrimoniale.
I conti del libro mastro sono chiusi e raccolti nei conti del libro mastro generale e non fanno parte del bilancio di verifica.
6. Scopo della preparazione del libro mastro generale e di quello sussidiario
Il libro mastro viene preparato per raggruppare tutti i saldi dei conti nel libro mastro. Viene fatto per preparare il bilancio di prova.
Lo scopo e l'uso di un libro mastro sussidiario è quello di fornire le registrazioni delle transazioni finanziarie di un'azienda. Poiché ve ne sono molte per mese o per anno, il libro mastro sussidiario aiuta a tenere traccia, a raccogliere e a categorizzare i dati delle transazioni che vengono registrate nel giornale. Rappresenta i dettagli e i dati specifici di tali transazioni.
7. Esempi
Il libro mastro generale si occupa dei conti correnti e dei conti creditori, dei conti bancari e di altro ancora.
Mentre la contabilità secondaria riguarda i conti dei creditori e dei debitori. Di solito si tratta di conti individuali.
Dopo aver letto alcune delle principali differenze, ecco un riepilogo:
| Contabilità generale e contabilità secondaria | |
| La contabilità generale è il conto principale di tutte le transazioni registrate. | Il libro mastro è la fase intermedia in cui le transazioni vengono registrate prima di essere trasferite al libro mastro generale. |
| Natura del libro mastro | |
| La contabilità generale è gestita e tenuta da un'azienda. | I sottoconti si riferiscono al libro mastro generale. |
| Quantità di transazioni contenute | |
| La contabilità generale riceve le transazioni che sono già state riassunte nei sotto registri. Pertanto, l'importo è limitato. | Il libro mastro, invece, è il luogo in cui ogni transazione viene registrata per la prima volta. Pertanto, l'importo è più elevato. |
Spero che ora sappiate come funziona la contabilità e l'importanza di comprendere lo scopo di ogni fase. Sentitevi liberi di lasciarci un commento su ciò che pensate qui sotto. Grazie per aver letto!
Articolo tradotto dall'inglese