10 nozioni di base di contabilità da padroneggiare

Scoprite i concetti contabili di base che ogni imprenditore dovrebbe conoscere.

La contabilità, disciplina che richiede competenze nel campo della gestione finanziaria, può essere supportata dall'uso di un software di contabilità, che garantisce il rigore nella trattazione di questi argomenti.

Anche uno studio contabile o un commercialista indipendente è un'opzione per l'imprenditore che desidera esternalizzare questa procedura.

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Contabilità di base: cos'è e cosa dice la legge?

Definizione

In un'azienda, la contabilità di base è la scienza che organizza i dati finanziari in ordine cronologico registrando le transazioni commerciali.

È anche l'attività in cui si valutano i flussi finanziari, al fine di conoscere il patrimonio netto dell'azienda. La contabilità permette di visualizzare globalmente la situazione economica in tempo reale.

Disposizioni legali

Secondo l'articolo 25.1 del Regio Decreto del 22 agosto 1985 (Codice del Commercio), ogni imprenditore deve:

Tenere una contabilità ordinata, adeguata all'attività della vostra azienda e che consenta di seguire cronologicamente tutte le vostre operazioni.

10 Concetti contabili di base

1. Contabilità generale

Consiste nell'analisi delle transazioni al fine di rendere conto agli stakeholder esterni dell'azienda. Consente di stimare le imposte da pagare ed è disciplinata dalla legge.

2. Contabilità analitica

È lo strumento interno dell'azienda che consiste nel redigere i conti annuali su cui basare il processo decisionale.

Aiuta a far progredire l'azienda con una visione chiara, fornendo un confronto tra le previsioni e i dati reali.

3. Piano dei conti generale

Il piano dei conti generale definisce le pratiche da seguire durante il ciclo contabile.

Più precisamente, il PCG definisce tutti i diritti e gli obblighi applicabili in Spagna e formalizza le regole di presentazione dei conti, in conformità con le leggi redatte nel Codice Commerciale.

4. Registrazioni contabili

Sono il modo in cui inseriamo le informazioni nella nostra contabilità.

Quando si generano transazioni economiche, queste devono essere registrate nei libri contabili. Ciò avviene attraverso una registrazione nel libro giornale. Queste registrazioni vengono effettuate nel tempo e sono ordinate per data nel giornale.

5. Il bilancio

Il bilancio è una sorta di fotografia della situazione finanziaria dell'azienda. Di per sé, è un bilancio che esamina le attività e le passività.

6. Attività

Si tratta di tutto ciò che l'azienda possiede e che le consente di svolgere il proprio esercizio (macchinari, immobili, denaro in banca, crediti, scorte di materie prime o prodotti).

Vengono classificati nel bilancio in base alla velocità con cui l'azienda può convertirli in denaro.

7. Passivo

Sono tutti gli obblighi finanziari dell'azienda (denaro che l'azienda deve agli investitori, ai partner o alle banche, tasse, ecc.)

Bilancio in equilibrio: passività = attività

8. Conto economico

Il conto economico consente di comprendere l'arricchimento (o l'impoverimento) dell'azienda, dovuto alla sua attività in un determinato periodo. Questo viene misurato attraverso la nozione di profitto e perdita:

Profitto = Entrate - Spese

9. Principi contabili

Il Codice di Commercio definisce gli obblighi dell'azienda in termini di contabilità e stabilisce un modello unico da cui partire per redigere il bilancio e i conti annuali.

Distingue inoltre alcuni principi contabili essenziali quali:

• continuità dell'attività
• indipendenza degli esercizi,
• principio del costo storico
• permanenza dei metodi,
• intangibilità del bilancio di apertura.

10. Documenti contabili

Le registrazioni contabili devono rispettare la conformità legale dei processi e dei documenti più comuni utilizzati nella contabilità:

• registro dei profitti e delle perdite,
• tesoreria,
• contabilità generale,
• riconciliazione bancaria,
• scritture contabili,
• buste paga,
• dichiarazioni fiscali,
• conti correnti,
• rendicontazione finanziaria,
• consolidamento fiscale.

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Gestione della contabilità: vale la pena esternalizzare?

A seconda del tipo di azienda che avete, decidete se delegare la gestione della contabilità o se trasformarla in un processo interno. Se optate per la seconda opzione, la padronanza dei concetti di base e l'affidamento a un software di gestione e contabilità faranno sì che questa procedura non sia un carico di lavoro aggiuntivo e che possiate prendere decisioni migliori.

Articolo aggiornato, pubblicato inizialmente nel settembre 2019.