Cosa deve contenere la nota integrativa per garantire la regolarità del bilancio?
La nota integrativa fa parte del bilancio annuale obbligatorio, insieme allo stato patrimoniale e al conto economico. Tutte le società commerciali devono redigerla alla fine dell'esercizio.
Tuttavia, a seconda delle dimensioni dell'azienda e del fatturato, il contenuto della nota integrativa può variare. È possibile presentare un prospetto semplificato, un prospetto abbreviato o addirittura essere esentati dalla presentazione di un prospetto.
In questo articolo non troppo dottrinale, diamo uno sguardo a tutti i diversi casi e alle informazioni obbligatorie da inserire nelle varie note.
Cosa sono le note al bilancio? Definizione
La nota integrativa è un documento contabile per le società che operano come commercianti. Essa integra il bilancio d'esercizio con gli altri due documenti, che sono :
- lo stato patrimoniale
- il conto economico.
Perché preparare la nota integrativa? Lo scopo della nota integrativa è quello di fornire ulteriori informazioni "significative" o di spiegare alcuni dati presentati nello stato patrimoniale o nel conto economico. L'obiettivo finale è quello di facilitare la comprensione dei conti annuali della società.
A seconda delle dimensioni della vostra azienda, il contenuto della nota integrativa varia: la nota integrativa può essere ampliata o semplificata, oppure può esserne esentata! I dettagli sono riportati più avanti in questo articolo.
Contenuto della nota integrativa di base
Aziende interessate
🏢 Tutte le società commerciali devono presentare la nota integrativa al bilancio annuale al momento della chiusura dei conti.
Contenuto obbligatorio
👉 Spiegazioni e dettagli su :
- le regole e i metodi contabili utilizzati per :
- l'ammortamento delle immobilizzazioni
- la valutazione delle scorte
- impegni finanziari (ad esempio, pensioni e benefici simili), ecc.
- i ratei e i risconti;
- ricavi e costi imputati a un altro periodo contabile;
- leasing finanziario;
- eventuali eccezioni al periodo di ammortamento di 5 anni per i costi di ricerca e sviluppo;
- riprese eccezionali di ammortamento;
- eventuali cambiamenti nei metodi di contabilizzazione, ecc.
Contenuto materiale
👉 Queste informazioni aiutano a comprendere lo stato patrimoniale o il conto economico. Aggiungono significato o contesto alla posizione finanziaria dell'azienda.
Le informazioni di importanza rilevante comprendono, ad esempio
- i titoli finanziari che compongono il capitale sociale
- la ripartizione delle vendite
- i metodi utilizzati per calcolare gli ammortamenti, gli accantonamenti e le svalutazioni,
- le variazioni delle immobilizzazioni,
- gli impegni della società nei confronti di amministratori, società controllate o collegate, ecc.
ℹ️ Per un elenco completo delle informazioni contenute nella nota integrativa, si consiglia di:
- consultare i testi ufficiali dell'Autorité des Normes Comptables (ANC);
- utilizzare un modello di nota integrativa.
Contenuto della nota integrativa semplificata
Società interessate
🏢 Le imprese interessate dal prospetto semplificato sono quelle soggette al regime normale dell'imposta reale e che non superano due delle tre soglie seguenti:
- per le piccole imprese :
- un totale di bilancio di 6 milioni di euro,
- vendite pari a 12 milioni di euro,
- 50 dipendenti,
- per le medie imprese, introdotte dalla legge PACTE nel 2019:
- un totale di bilancio di 20 milioni di euro,
- vendite di 40 milioni di euro,
- 250 dipendenti,
Cosa deve essere incluso nell'appendice semplificata?
Alcune informazioni richieste nel prospetto di base non sono richieste nel prospetto semplificato. Tali informazioni sono quelle previste dall'articolo R123-198 del Codice di Commercio francese, ossia :
- le remunerazioni dei membri degli organi di amministrazione, di controllo e di gestione;
- la ripartizione dell'imposta sulle società tra voci eccezionali e altre voci, specificando il metodo utilizzato;
- il numero, il valore nominale e i diritti conferiti dalle obbligazioni convertibili e dalle obbligazioni scambiabili con titoli analoghi;
- la ripartizione del fatturato netto per settore di attività e area geografica;
- la ripartizione dell'organico per categoria: dipendenti o "messi a disposizione della società" durante l'esercizio;
- l'importo totale dei corrispettivi per la revisione legale dei conti, se esistenti;
- le spese di formazione;
- l'impatto finanziario dei flussi non inclusi nel bilancio;
- una potenziale passività fiscale futura derivante dalla differenza tra il regime fiscale della società e il trattamento contabile di entrate e uscite.
Contenuto della nota integrativa abbreviata
Società interessate
🏢 Le società interessate dal prospetto abbreviato sono quelle soggette al regime fiscale semplificato reale.
Contenuto obbligatorio
👉 Contenuto obbligatorio della nota integrativa abbreviata:
- spiegazioni dei metodi contabili utilizzati, come il metodo di valutazione delle rimanenze ;
- la tabella delle variazioni delle immobilizzazioni con 5 colonne;
- la tabella delle variazioni degli ammortamenti ;
- gli accantonamenti e le svalutazioni;
- la tabella dei crediti e dei debiti alla fine dell'esercizio;
- una tabella degli impegni finanziari non inclusi nel bilancio.
Microimprese, esenti dall'obbligo di redazione della nota integrativa
Siete una microimpresa ai sensi dell'articolo L123-16-1 del Codice di commercio (escluse le holding)? In altre parole, non superate almeno due delle tre soglie seguenti:
- attivo totale di 350.000 euro,
- fatturato netto di 700.000 euro,
- 10 dipendenti.
👉 La vostra società non deve produrre alcuna nota integrativa.
Come si redige la nota integrativa?
🗓️ Quando deve essere redatta la nota integrativa? Alla fine di ogni esercizio, prima della chiusura dei conti.
🤔 Come si fa? Come abbiamo visto, ci sono diversi scenari possibili:
- siete esonerati dal redigere la nota integrativa;
- si deve produrre la nota integrativa, ma questa può essere semplificata o abbreviata.
Poiché la nota integrativa è un documento contabile regolamentato dal Codice di Commercio francese, a seconda della vostra situazione finanziaria e patrimoniale, basatevi sull'elenco delle informazioni obbligatorie e compilate i campi previsti.
Il nostro consiglio:
- se tenete la vostra contabilità, fate riferimento al modello di nota integrativa per aiutarvi;
- oppure fatevi aiutare da un commercialista o da un commercialista online per risparmiare tempo e garantire l'accuratezza dei vostri conti annuali.
Articolo tradotto dal francese