5 software per la gestione ottimale delle associazioni di residenti
La gestione di un'associazione di residenti consente di controllare alcuni aspetti comuni: acqua, elettricità, ascensore, ecc. in qualsiasi proprietà. Di solito sono gestite da un amministratore di condominio.
L'avvento dei dispositivi digitali consente di ridurre il tempo dedicato alle riunioni del consiglio di amministrazione, al processo decisionale, ecc.
In questo articolo vi mostriamo 5 software per la gestione di comunità e proprietà, in modo che possiate scegliere quello più adatto alla vostra società di gestione o alla vostra casa.
Gestione della comunità: definizione
Che cos'è la gestione delle associazioni di residenti?
Una comunità di vicini è un' entità giuridica costituita da tutti i proprietari di uno stesso immobile (edificio o urbanizzazione) e/o da proprietari di locali situati nello stesso centro. Lo scopo è quello di decidere su aspetti comuni, ad esempio la gestione di servizi come l'acqua e l'elettricità, o gli aspetti legati alla sicurezza.
Affinché la comunità di proprietari sia valida, deve essere legalizzata. Tenete a mente questi 5 aspetti:
- Le comunità di proprietari sono regolate dalla legge sulla proprietà orizzontale (LHP).
- È necessario legalizzare il libro dei verbali e ottenere il NIF della comunità.
- I proprietari di casa devono essere salvati secondo il RGPD (Regolamento generale sulla protezione dei dati).
- Le cariche della comunità: presidente, tesoriere, ecc. devono essere scelte e le loro funzioni devono essere stabilite in anticipo.
- È necessario specificare il tipo e la frequenza delle riunioni. Di solito la durata è di un anno.
Che cos'è l'amministratore di condominio?
L' amministratore è la persona incaricata della gestione professionale della comunità. Le sue funzioni principali sono:
- Riscossione delle quote associative attraverso il metodo bancario concordato con i vicini.
- Stesura del bilancio annuale.
- Creazione dei contratti necessari per il funzionamento della comunità: pulizia, manutenzione, ecc.
- Aggiornamento dei verbali.
- Gestione dei crediti.
[Software per associazioni di residenti, scegli la tua soluzione!
Da un gruppo whatsapp in cui si riuniscono i proprietari a uno strumento specifico per la loro gestione, gli amministratori immobiliari utilizzano sempre un programma specifico per svolgere il loro lavoro.
Ecco cinque soluzioni digitali per la gestione delle comunità.
1.Fincasplus
Fincasplus è un software specializzato per chiunque si occupi dell'amministrazione di comunità o fincas.
| ✅ Vantaggi | 🌟 Punti di forza |
| -Gestione di tutti i tipi di notifiche : fatture, riunioni, ecc. -Gestione dei documenti. -Registrazione dei consumi e delle fatture. - Rapporti con possibilità di esportazione in Excel e PDF. -Applicazione Android. |
-Facilità d'uso a basso costo. |
FincasPlus
2.Fynkus
Il software Fynkus fornisce un canale di comunicazione e gestione per le varie comunità di cui un amministratore è responsabile.
| ✅ Vantaggi | 🌟 Punti di forza. |
| - Accessoal cloud. -Tutte le informazioni sul cellulare. -Comunicazione omnichannel con l'amministratore. |
-Tutte le informazioni economiche dell'immobile nella stessa applicazione. |
Taaf
3.Netfincas
Netfincas è una soluzione per la gestione di immobili e proprietà. Può essere utilizzato anche per studi legali, associazioni e web design.
| ✅ Vantaggi | 🌟 Punti di forza |
| -Gestione di immobili in affitto o in vendita/acquisto. -Gestione di spese e costi. -Agenda propria con tutte le riunioni e i lavori. |
-Controllo assoluto di tutti gli aspetti delle proprietà e degli immobili (quote, proprietari, ecc.). |
Netfincas
4.Portalfincas.com
Portalfincas è un portale di amministrazione per locatori appositamente progettato per l'area della contabilità e della gestione dei conti.
| ✅ Vantaggi | 🌟 In evidenza |
| -Permette di consultare dati specifici come acqua, elettricità, ecc. - Informazioni sui proprietari passati e presenti. -Canoni personalizzati in relazione al budget annuale. -Ricevute di liquidazione. - Bilancio diviso in rate per qualsiasi tipo di lavoro o manutenzione. |
-Portale del proprietario che permette al cliente di avere sempre informazioni sullo stato dell'immobile. |
Portal Fincas
5.Taaf
Il software Taaf è un sistema ERP che consente di lavorare su vari aspetti della gestione di comunità o proprietà.
| ✅ Vantaggi | 🌟 Punti di forza. |
| -Gestione degli affitti e dei beni. -Amministrazione di diverse comunità di vicini che utilizzano le stesse soluzioni. -Consente l'accesso da piattaforme mobili. - Formazione del gestore sull'applicazione. |
-Varie soluzioni accessibili da qualsiasi dispositivo. |
Taaf
Verso la digitalizzazione... e oltre. Perché è così importante?
La gestione delle associazioni di quartiere e delle proprietà viene sempre più spesso delegata a professionisti del settore immobiliare.
Questi gestori si affidano a strumenti digitali per poter svolgere i loro compiti più rapidamente e avere la capacità di lavorare con più proprietà e/o immobili. Per farlo, potete utilizzare gli strumenti che vi abbiamo illustrato.
Articolo tradotto dallo spagnolo