Kelio è un pacchetto software completo per la gestione delle risorse umane, progettato per ottimizzare l'amministrazione delle risorse umane nelle aziende con più di 250 dipendenti. Offre soluzioni specializzate per il reclutamento, la gestione degli orari, il controllo degli accessi, l'amministrazione del personale e molto altro ancora, integrando funzionalità avanzate in un'unica piattaforma.

Il software si rivolge alle grandi aziende francesi. Tra i suoi utenti figurano responsabili delle risorse umane, direttori operativi e responsabili amministrativi di settori quali il commercio, l' industria e i servizi.

Kelio vanta funzionalità chiave come il monitoraggio delle presenze, la pianificazione del telelavoro e la gestione degli accessi e delle assenze, che lo rendono uno strumento versatile per ottimizzare sia la produttività che la sicurezza aziendale.

Quali sono le caratteristiche di Kelio?

Gestione delle ore e delle attività

Kelio offre una serie completa di strumenti per la gestione del tempo, tra cui la pianificazione degli orari, il monitoraggio delle assenze, il controllo degli orari e delle attività tramite sistemi di rilevazione delle presenze, nonché funzionalità adatte al telelavoro. Ad esempio, le aziende possono ottimizzare gli orari dei dipendenti con un sistema di pianificazione che regola automaticamente i requisiti di personale in base al carico di lavoro.

Gestione dei talenti

Il software comprende moduli avanzati per la gestione dei talenti, come il reclutamento, la formazione, le valutazioni periodiche e l'analisi delle mansioni e delle competenze. Questi strumenti aiutano le aziende a identificare e sviluppare il potenziale dei loro team, facilitando processi come l'assunzione di profili specifici o la pianificazione delle carriere per i dipendenti chiave.

Gestione amministrativa delle risorse umane

Kelio centralizza le attività amministrative con funzionalità quali l'accesso ai documenti aziendali, la pubblicazione di notizie interne, la gestione delle note spese e i processi di onboarding per i nuovi dipendenti. Il suo portale HR collaborativo consente ai dipendenti di gestire autonomamente i propri dati personali, le richieste e gli accessi, riducendo il carico amministrativo dei team HR.

Gestione delle buste paga

Kelio offre due modelli per la gestione delle paghe, adattati alle esigenze dei suoi clienti:

• Outsourcing completo: Kelio si occupa della gestione delle paghe per i suoi clienti, garantendo accuratezza e conformità normativa.
• Autonomia assistita: grazie al software 123Paie, le aziende possono gestire facilmente le proprie buste paga con strumenti intuitivi e, se necessario, con un supporto.

Flessibilità modulare

Tutte le funzionalità di Kelio sono indipendenti e configurabili, consentendo alle aziende di scegliere solo i moduli di cui hanno realmente bisogno. Questo modello, noto come Core HR, garantisce che le aziende paghino solo per ciò che utilizzano, ottimizzando le loro risorse.

Pianificazione di orari e turni

Kelio semplifica la creazione e la gestione di piani personalizzati per i team, consentendo di configurare rotazioni specifiche o aggiustamenti di orario. Gli aggiornamenti delle pianificazioni vengono notificati automaticamente, riducendo al minimo gli errori e le incomprensioni.

Telelavoro e mobilità

Lo strumento include funzioni specifiche per il monitoraggio del telelavoro, come un sistema di timbratura a distanza e report dettagliati sulle attività svolte. Questo si adatta perfettamente alle aziende che adottano modelli ibridi, garantendo trasparenza e produttività sia in ufficio che da remoto. Inoltre, Kelio consente di gestire i dipendenti in mobilità facilitando l'accesso remoto a dati e report essenziali.

Controllo degli accessi

Kelio offre un sistema avanzato di gestione degli accessi, che combina sicurezza e flessibilità. Le aziende possono assegnare permessi specifici a diverse aree della struttura, ad esempio limitando l'accesso ai magazzini o alle aree sensibili al solo personale autorizzato. Include anche funzionalità per il controllo dei visitatori e la gestione delle esercitazioni di emergenza, garantendo la conformità alle norme di sicurezza.

Portale HR

Il portale Kelio centralizza le attività amministrative, consentendo ai dipendenti di aggiornare i propri dati personali, accedere ai propri documenti professionali e visualizzare le buste paga da un'unica postazione. Questo riduce l'onere amministrativo per i team HR, migliora l'esperienza dei dipendenti e incoraggia una maggiore autonomia.

Firma elettronica e onboarding

La firma elettronica integrata semplifica la convalida di contratti, autorizzazioni e altri documenti critici. Inoltre, il modulo di onboarding automatizza processi chiave come la consegna dei documenti, l'assegnazione delle attrezzature e la formazione iniziale, offrendo ai nuovi dipendenti un'esperienza senza soluzione di continuità fin dal primo giorno.

Perché scegliere Kelio?

• Soluzione all-in-one: Kelio combina la gestione del tempo, degli accessi e delle risorse umane in un'unica piattaforma. Evitando l'integrazione di più strumenti, semplifica i processi e riduce i costi operativi.
• Reportistica e analisi avanzate: il software genera report dettagliati su attività, assenze e produttività, consentendo ai manager di individuare le tendenze e prendere decisioni informate.
• Prenotazione delle sale: Kelio semplifica la gestione delle risorse interne, come le sale riunioni. Grazie a un sistema di prenotazione in tempo reale, i team possono pianificare riunioni o assegnare spazi senza duplicazioni, ottimizzando la gestione delle strutture.
• Altamente personalizzabile: progettato per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni azienda, Kelio consente di configurare i suoi moduli in base alle dimensioni, al settore o alle priorità di ogni team.
• Esperienza comprovata: Kelio vanta una solida esperienza e clienti rinomati in settori chiave come la logistica, il commercio e i servizi, posizionandosi come un riferimento affidabile nella gestione aziendale.
• Conformità normativa: offre funzionalità che garantiscono la conformità alla normativa francese sul lavoro, come la gestione delle presenze e il registro delle ore, evitando così sanzioni legali.
• Accessibilità ovunque: disponibile in versione web e mobile, Kelio consente ai team di gestire tempo, accessi e risorse da qualsiasi dispositivo, ideale per telelavoratori e dipendenti mobili.
• Assistenza e supporto locali: a differenza di altri concorrenti, Kelio offre un servizio di assistenza locale con team basati in Francia, pronti a rispondere rapidamente e ad adattarsi al contesto locale.
• Sicurezza avanzata: il suo sistema di controllo degli accessi garantisce la massima sicurezza nelle installazioni sensibili. Inoltre, la sua piattaforma è conforme ai più elevati standard di protezione dei dati.