Capacity Planner è uno strumento avanzato di pianificazione della capacità e gestione delle risorse per Jira, pensato per aiutare i manager a prevedere i carichi di lavoro, bilanciare le risorse disponibili e monitorare la disponibilità dei team. Grazie a indicatori di capacità in tempo reale, piani ricorrenti e un'integrazione completa con Timesheets e Financial Manager, Capacity Planner permette di gestire progetti e risorse in un'unica piattaforma integrata in Jira.

Quali sono le principali funzionalità di Capacity Planner?

Pianificazione e gestione della capacità del team

Capacity Planner fornisce una visione chiara e aggiornata della capacità delle squadre, permettendo ai responsabili di anticipare colli di bottiglia e sovraccarichi di lavoro.

• Vista trimestrale della capacità del team per analizzare carico di lavoro e disponibilità nel periodo selezionato
• Monitoraggio delle risorse condivise per evitare la sovra-allocazione di membri coinvolti in più progetti
• Indicatori di capacità (settimanali, mensili, trimestrali) per avere sempre sotto controllo il bilanciamento del carico di lavoro
• Stime degli epic Jira visualizzabili in ore o in equivalenti tempo pieno (FTE)
• Dashboard di capacità del team che combina ore pianificate e stime Jira per misurare la reale capacità della squadra

Pianificazione e assegnazione delle risorse

Capacity Planner aiuta ad assegnare le risorse giuste ai progetti, anche prima di identificare i membri specifici del team.

• Gestione delle competenze per pianificare i progetti in base alle skill specifiche dei membri del team
• Risorse generiche per assegnare attività senza nominativi specifici nelle fasi preliminari di pianificazione
• Ruoli per definire le responsabilità dei membri del team o delle persone coinvolte nei progetti tramite Financial Manager
• Piani ricorrenti per automatizzare attività ripetitive senza doverle ricreare ogni settimana
• Approvazione dei piani da parte di manager o team leader per mantenere il controllo sulle attività pianificate
• Email automatiche per notificare aggiornamenti, approvazioni e richieste di azione

Automazione della pianificazione integrata con Jira

Capacity Planner mantiene allineata la pianificazione delle risorse con i progetti Jira, grazie a una sincronizzazione automatica.

• Sincronizzazione dei piani con le issue di Jira: la creazione di nuove issue genera piani in Tempo e gli aggiornamenti sono sincronizzati in entrambe le direzioni

Report per il monitoraggio di progetti e risorse

Capacity Planner offre report dettagliati sulla capacità pianificata e disponibile, per supportare decisioni basate su dati concreti.

• Report della capacità dei membri del team per conoscere carichi e disponibilità nel tempo
• Report delle ore pianificate per utente, team e progetto
• Report pianificato vs. effettivo (se combinato con Timesheets) per confrontare il lavoro previsto con quello realmente svolto

Integrazioni con Jira e applicazioni Tempo

Capacity Planner si integra perfettamente con altre soluzioni Jira e Tempo, offrendo una gestione completa e centralizzata di tempo, risorse e budget.

• Integrazione con i calendari (Google Calendar, Office 365) per creare piani a partire dagli eventi del calendario
• API e Webhooks per integrazioni personalizzate con software di terze parti
• Integrazione con Timesheets per confrontare ore pianificate e ore effettivamente registrate
• Integrazione con Financial Manager per proiettare costi e ricavi futuri dei progetti
• Structure PPM per visualizzare i piani accanto ai dati di progetto
• Gantt Charts for Structure PPM per includere il lavoro pianificato anche per attività non presenti nei Gantt

L'opinione di Appvizer

Capacity Planner è uno strumento fondamentale per le aziende che desiderano gestire il carico di lavoro dei team e pianificare le risorse direttamente dentro Jira. Grazie alla possibilità di anticipare capacità e disponibilità, gestire risorse e sincronizzarsi con le issue di Jira, è ideale per manager e project leader che gestiscono più progetti e squadre. Con funzionalità di gestione delle competenze e delle risorse generiche, Capacity Planner è perfetto per realtà che lavorano su progetti paralleli in ambito IT, consulenza o agenzie creative. Può essere usato singolarmente o in combinazione con Timesheets e Financial Manager per un controllo completo di risorse e budget.

Domande frequenti

Posso provare Capacity Planner prima di acquistarlo?

Sì, è possibile attivare una prova gratuita per testare tutte le funzionalità di Capacity Planner.

Posso pianificare il lavoro considerando fusi orari e festività differenti?

Certo. Puoi creare modelli di carico di lavoro personalizzati (workload schemes) per adattare gli orari di lavoro alle esigenze dei diversi paesi, sedi o contratti (es. part-time, full-time). Ogni utente Tempo viene assegnato a uno schema di carico di lavoro, e di default tutti i nuovi utenti vengono associati allo schema predefinito, che può essere personalizzato.

Come posso vedere la capacità del mio team?

Il dashboard di capacità del team fornisce una panoramica immediata della dimensione reale del team, delle attività assegnate e della disponibilità, espressa in ore o equivalenti tempo pieno (FTE), per supportare la gestione delle risorse e la pianificazione delle assunzioni.

Posso pianificare il lavoro su progetti prima di assegnare membri specifici del team?

Sì, le risorse generiche consentono di pianificare attività per ruoli o profili senza indicare una persona specifica. Quando la risorsa reale sarà identificata, potrai facilmente sostituire la risorsa generica.

Devo avere Timesheets per usare Capacity Planner?

No, Capacity Planner funziona anche da solo. Tuttavia, se vuoi confrontare il tempo pianificato con le ore realmente lavorate, è consigliato utilizzarlo in combinazione con Timesheets.