FinanEDI è un software gratuito di gestione finanziaria nel cloud progettato per le PMI e i liberi professionisti che desiderano semplificare i processi contabili e amministrativi.

Questo strumento automatizza la fatturazione, la riconciliazione bancaria e la contabilità, facilitando la gestione quotidiana delle piccole imprese che cercano efficienza e controllo nelle loro finanze. Più di 9.000 aziende si affidano già alla piattaforma.

Quali sono le principali caratteristiche di FinanEDI?

Programma di fatturazione online

La piattaforma di fatturazione FinanEDI consente alle aziende di creare e gestire le fatture in modo semplice e veloce, con un'interfaccia intuitiva e opzioni di personalizzazione che si adattano alle esigenze di ciascun utente.

• Creazione di fatture personalizzate: aggiungete loghi, colori aziendali e campi specifici per riflettere l'identità della vostra azienda.
• Opzioni di pagamento: includete nelle vostre fatture vari metodi di pagamento, ritenute e conti contabili.
• Valute: gestire le transazioni in diverse valute, ideale per le aziende che operano a livello internazionale.
• Campi aggiuntivi: aggiungete sconti e condizioni speciali su ogni fattura, se necessario.

Digitalizzazione e automazione dei documenti

FinanEDI facilita la gestione dei documenti digitali grazie alla tecnologia OCR (Optical Character Recognition), eliminando la necessità di inserire manualmente i dati.

• Digitalizzazione delle fatture: converte i documenti cartacei in formato digitale per una gestione più efficiente.
• Organizzazione automatica: classifica e organizza senza problemi documenti come preventivi, ordini e bolle di consegna.
• Eliminazione dei processi manuali: automatizza l'acquisizione dei dati e riduce gli errori associati all'inserimento manuale dei dati.

Contabilità e riconciliazione bancaria

FinanEDI automatizza la contabilità aziendale, mantenendo registri finanziari aggiornati e facilitando la riconciliazione bancaria grazie all'integrazione diretta con i conti bancari.

• Automazione delle scritture contabili: crea, registra e aggiorna automaticamente le scritture contabili, mantenendo un controllo dettagliato dei dati finanziari.
• Riconciliazione bancaria: collegate il vostro conto bancario e collegate automaticamente ogni movimento con la relativa fattura, facilitando la tracciabilità delle entrate e delle uscite.
• Aggiornamento del giornale: genera e mantiene aggiornato il giornale, migliorando la trasparenza e il controllo contabile.

Gestione delle rimesse e dei pagamenti

La gestione degli incassi e dei pagamenti ricorrenti è più semplice con FinanEDI. La piattaforma raggruppa le rimesse e ottimizza la gestione dei flussi di cassa.

• Raggruppamento delle rimesse: organizzare e gestire pagamenti e incassi in modo centralizzato per risparmiare tempo e ridurre gli errori.
• Automazione dei pagamenti ricorrenti: Impostare le rimesse per automatizzare gli incassi e i pagamenti in base a date prestabilite.
• Controllo dell'IVA: controllo dettagliato delle voci IVA e dei dati fiscali delle transazioni.

Sicurezza e autenticazione avanzate

FinanEDI si preoccupa della sicurezza delle informazioni e della prevenzione delle frodi, implementando misure di protezione come la doppia autenticazione e la convalida dei certificati elettronici.

• Certificati elettronici: tutti gli utenti devono essere in possesso di un certificato elettronico dell'azienda, garantendo l'autenticità di ogni scambio di dati.
• Verifica dei conti bancari: preconvalida dei conti bancari dei fornitori per evitare truffe e transazioni fraudolente.
• Protezione dalle frodi: FinanEDI effettua controlli continui per garantire l'integrità e la sicurezza dei dati finanziari.

Integrazione e gestione personalizzata dei documenti

La piattaforma consente anche di creare e gestire documenti come preventivi, ordini e bolle di consegna, adattandosi alle esigenze specifiche di ogni azienda.

• Personalizzazione dei documenti: Configurate i documenti in base alle specifiche della vostra azienda per una gestione più professionale.
• Gestione illimitata: Creare e archiviare tutti i documenti necessari, senza restrizioni o costi aggiuntivi.
• Ottimizzazione della comunicazione: migliorare la gestione dei documenti e lo scambio di informazioni tra le diverse aree dell'azienda.