ITILITE è una piattaforma cloud per la gestione dei viaggi e delle spese aziendali, progettata per medie e grandi imprese che desiderano ottimizzare la prenotazione dei viaggi, il monitoraggio delle spese e il processo di rimborso. Riunisce in un unico sistema la prenotazione, la gestione delle note spese e il rispetto delle policy aziendali, migliorando al tempo stesso il controllo dei costi e l’esperienza dei dipendenti.

Pensata per team finanziari, responsabili delle trasferte, risorse umane e dipendenti in trasferta, ITILITE integra intelligenza artificiale per l’ottimizzazione delle prenotazioni, verifica automatica delle policy e processi di rendicontazione semplificati. Viene utilizzata in settori come consulenza, tecnologia, manifattura e sanità.

Quali sono le funzionalità principali di ITILITE?

Prenotazione completa dei viaggi

• Prenotazione di voli, hotel e trasferimenti all’interno della piattaforma

• Suggerimenti intelligenti in base a prezzo, comodità e policy aziendali

• Visibilità immediata sul budget e approvazioni automatiche

Gestione automatica delle spese

• Caricamento delle ricevute tramite app mobile e categorizzazione automatica

• Controlli in tempo reale delle policy aziendali

• Rimborso rapido con tracciabilità completa

Conformità alle policy in tempo reale

• Avvisi per spese fuori policy durante prenotazione o rimborso

• Regole flessibili o rigide a seconda delle esigenze aziendali

• Registri completi per audit e controlli interni

Ottimizzazione tramite intelligenza artificiale

• Suggerimenti per alternative più economiche al momento della prenotazione

• Analisi dei comportamenti di viaggio per individuare aree di risparmio

• Schede valutazione per il rispetto delle policy da parte dei dipendenti

Accesso mobile e reportistica

• App mobile per prenotare, inviare spese e approvare richieste in mobilità

• Report personalizzati per dipartimento, sede o singolo dipendente

• Esportazione dati per la pianificazione finanziaria e la conformità fiscale

In sintesi

ITILITE è una soluzione completa per la gestione di viaggi e spese aziendali, con vantaggi come:

• Prenotazioni semplificate con controllo automatico delle policy

• Gestione spese automatizzata e rimborsi più rapidi

• Maggiore trasparenza e conformità con tracciabilità integrata

• Riduzione dei costi grazie all’intelligenza artificiale

• Accessibilità mobile per team distribuiti o in movimento

Una piattaforma pensata per modernizzare i processi di viaggio e spesa, migliorare l’efficienza operativa e garantire un controllo centralizzato dei costi.