Acollab è una piattaforma collaborativa made in France, progettata per facilitare il lavoro di squadra e ottimizzare la gestione dei progetti all'interno di VSE e PMI. Questo strumento collaborativo centralizza tutti gli scambi e i documenti in un unico spazio, favorendo un'organizzazione fluida e un notevole risparmio di tempo.

Acollab si rivolge in particolare ai team di progetto, ai dipartimenti interni e ai fornitori di servizi che necessitano di una soluzione efficace per strutturare il lavoro e migliorare la comunicazione. PMI, studi di consulenza, uffici di progettazione e società di servizi utilizzano Acollab per centralizzare i propri file, scambiare facilmente informazioni e monitorare l'avanzamento dei progetti in tempo reale.

Lo strumento offre funzionalità essenziali come

• gestione dei compiti
• tracciamento del tempo
• condivisione dei documenti
• calendariodegli eventi e agenda del team ,
• spazio di lavoro sicuro e
• scambi online senza soluzione di continuità.

Riunendo queste funzioni in un' interfaccia intuitiva, Acollab semplifica il lavoro quotidiano dei team e migliora la produttività.

Quali sono le caratteristiche di Acollab?

Pianificazione e tracciamento dei compiti

Ogni progetto ha il suo spazio dedicato dove i team possono creare, assegnare e monitorare l'avanzamento dei compiti in tempo reale. Con stati e scadenze chiare, è facile anticipare le priorità ed evitare ritardi.

Condivisione e gestione dei documenti (EDM)

Basta con i file sparsi in decine di e-mail! Acollab consente di archiviare, organizzare e condividere tutti i documenti in un unico spazio sicuro. Lo strumento incorpora un sistema di versioning che garantisce che ogni membro abbia sempre accesso all'ultimo aggiornamento di un file.

Comunicazione in tempo reale

Un sistema di messaggistica integrato consente ai team di comunicare rapidamente, senza doversi destreggiare tra diversi strumenti. Discussioni istantanee, commenti sui compiti e notifiche assicurano una collaborazione fluida ed efficiente.

Gestione del tempo e agenda condivisa

Acollab offre un' agenda collaborativa per pianificare riunioni, eventi e scadenze direttamente dalla piattaforma. I team hanno una visione globale degli impegni e possono sincronizzare i loro programmi.

Tracciamento del tempo

Lo strumento incorpora un modulo di time-tracking, utile per misurare il carico di lavoro di ciascun membro del personale e valutare l'impegno dedicato a un progetto. Questa funzione è particolarmente utile per gestire la fatturazione e monitorare i servizi forniti su base contrattuale.

Spazio di lavoro sicuro e gestione dei diritti

Ogni utente ha un accesso personalizzato in base al suo ruolo all'interno dell'azienda. L'amministratore può definire diritti specifici per proteggere determinate informazioni e garantire la riservatezza dei dati.

Perché scegliere Acollab?

• Una piattaforma 3 in 1: progetto, comunicazione e documenti: Acollab combina la gestione dei progetti, la messaggistica e l'archiviazione sicura dei documenti. Non è necessario destreggiarsi tra diversi strumenti: tutto è centralizzato in un unico spazio.
• Uno strumento progettato per team ibridi e multi-sito: che il team sia in telelavoro, in viaggio o in sede , lo strumento garantisce un accesso online sicuro e una comunicazione fluida, anche da remoto.
• Zero installazione, 100% cloud: senza bisogno di infrastrutture pesanti, Acollab è accessibile tramite browser e non richiede installazioni complesse.
• Gestione avanzata degli accessi e riservatezza dei dati: a differenza di altre piattaforme, Acollab offre un controllo preciso degli accessi. Ogni utente dispone di diritti personalizzati in base al proprio ruolo all'interno dell'azienda. L'hosting sicuro in Francia garantisce la conformità al RGPD.
• Interfaccia semplificata e avvio rapido: non c'è bisogno di una formazione complicata: Acollab è intuitivo, con un'interfaccia chiara che consente agli utenti non tecnici di familiarizzare subito con il sistema.
• Assistenza reattiva con sede in Francia: avete bisogno di aiuto? L 'editore di Acollab offre un'assistenza clienti con sede in Francia, con un team accessibile e reattivo, a differenza di alcune soluzioni in cui il servizio clienti è difficile da raggiungere.
• Prezzi su misura per le piccole e medie imprese: Acollab offre un rapporto qualità-prezzo ottimizzato per le aziende e le PMI.