OpenKM è una soluzione di gestione documentale (DMS) avanzata progettata per fornire alle aziende una piattaforma efficiente per organizzare, gestire e condividere documenti. Adatta per imprese di tutte le dimensioni, OpenKM si distingue per la sua flessibilità, integrazione con vari sistemi e facilità d'uso.

Quali sono le principali funzionalità di OpenKM?

Gestione documentale completa

OpenKM offre un sistema robusto per la gestione e organizzazione di documenti aziendali, rendendo facile ritrovare e gestire le informazioni critiche:

• Archivio centrale: Archiviazione centralizzata di tutti i documenti con accesso rapido e sicuro.
• Indicizzazione e ricerca: Funzioni avanzate di indicizzazione e ricerca full-text per trovare rapidamente qualsiasi documento.
• Meta-dati personalizzabili: Assegnazione di meta-dati flessibili per organizzare e categorizzare i documenti.

Collaborazione e condivisione

Facile condivisione e collaborazione sui documenti tra i membri del team, aumentando così la produttività e il workflow aziendale:

• Gestione delle versioni: Tracciabilità delle modifiche con versioning automatico dei documenti.
• Workflows personalizzabili: Flussi di lavoro personalizzabili per gestire i processi approvativi e operativi.
• Commenti e note: possibilità di aggiungere commenti e annotazioni ai documenti per una migliore comunicazione e revisione.

Integrazione perfetta

OpenKM si integra facilmente con le altre tecnologie e strumenti aziendali, garantendo una fluidità nei processi:

• Integrazione con sistemi di posta elettronica: Importazione e gestione diretta delle email come documenti.
• Compatibilità API:
• Plugin e estensioni: Disponibilità di plugin di terze parti per estendere le funzionalità della piattaforma.