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Software di Collaborativi

I software collaborativi online permettono ai dipendenti di lavorare in uno spazio di lavoro unico. Centralizzano i vostri documenti, i colpiti, le agende e gli incontri aggiornando il tutto in real time con la possibilità di accedere da mobile.Grazie agli strumenti collaborativi puoi offrire alla tua equipe tutti i mezzi per andare insieme verso lo stesso obiettivo. Prova una comparazione online e scopri gli strumenti collaborativi che corrispondono ai vostri bisogni.

YOFFIX

Gestione Collaborativa per Team Ibridi e Remoti

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4.8
Sulla base di +200 recensioni
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Pianificazione intelligente, gestione delle attività e collaborazione in tempo reale per un lavoro ibrido efficace e produttivo.

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YOFFIX offre strumenti per la pianificazione intelligente delle risorse, facilitando la gestione delle attività e la collaborazione in tempo reale. Questo software di gestione del lavoro ibrido è progettato per migliorare la produttività dei team, consentendo una comunicazione fluida e una visibilità chiara su tutti i progetti. Con funzionalità avanzate, YOFFIX ottimizza l'esperienza lavorativa sia in ufficio che da remoto, rendendolo ideale per le aziende moderne.

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SUMO Scheduler

Ottimizza la Gestione degli Appuntamenti con Intelligenza

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4.5
Sulla base di 31 recensioni
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Strumento versatile per la pianificazione degli appuntamenti, con funzionalità di integrazione calendario, promemoria automatici e gestione delle disponibilità.

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SUMO Scheduler è una soluzione efficace per ottimizzare la pianificazione degli appuntamenti. Permette l'integrazione con vari calendari, offre promemoria automatici per ridurre le assenze e facilita la gestione delle disponibilità, consentendo a chiunque di trovare facilmente un orario adatto. Ideale per professionisti e aziende che cercano di semplificare le loro attività di programmazione e migliorare l'efficienza complessiva.

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Affinda Platform

Soluzione Innovativa per Analisi Documentale

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Una piattaforma per la gestione documentale che semplifica l'archiviazione e il recupero dei documenti, ottimizzando flussi di lavoro e collaborazione.

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Affinda Platform offre una soluzione completa per la gestione dei documenti. Integra funzionalità di archiviazione sicura, ricerca avanzata e automazione dei flussi di lavoro, garantendo un accesso rapido e semplice alle informazioni. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alla possibilità di collaborare in tempo reale, gli utenti possono migliorare l'efficienza operativa e ridurre il rischio di errori nei processi aziendali.

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Cipango.plus

Gestione Progetti Agile Innovativa e Intuitiva

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Software di firma elettronica che consente l'invio, la gestione e l'archiviazione sicura di documenti firmati digitalmente.

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Cipango.plus è una soluzione completa per la firma elettronica, ideale per le aziende che necessitano di inviare e gestire documenti in maniera sicura. Permette firmare elettronicamente in modo semplice e veloce, garantendo la conformità alle normative legali. Offre anche funzionalità di archiviazione e tracciamento dei documenti, migliorando l'efficienza dei processi aziendali e riducendo il tempo necessario per ottenere firme importanti.

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Seismic Content

Potenzia la tua strategia con soluzioni di contenuto

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4.7
Sulla base di +200 recensioni
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Piattaforma per la gestione del contenuto che facilita la creazione, condivisione e ricerca di risorse informative essenziali per le aziende.

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Seismic Content è una soluzione avanzata per la gestione della conoscenza, progettata per migliorare l'efficienza delle aziende. Permette di creare, condividere e ricercare agevolmente contenuti utili, garantendo che le informazioni siano sempre accessibili. Inoltre, supporta l'integrazione con altri strumenti e offre funzionalità di analytics per monitorare il coinvolgimento degli utenti. Grazie a queste caratteristiche, le organizzazioni possono ottimizzare i loro processi decisionali e promuovere una cultura orientata alla conoscenza.

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Pitch Avatar

Presentazioni Animate con Effetti Coinvolgenti

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4.9
Sulla base di 18 recensioni
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Strumento avanzato per creazione di presentazioni coinvolgenti, offre modelli personalizzabili, animazioni fluide e facile condivisione online.

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Pitch Avatar è uno strumento avanzato che consente la creazione di presentazioni coinvolgenti, grazie a una vasta gamma di modelli personalizzabili e opzioni grafiche. Le animazioni fluide aggiungono un tocco professionale, mentre la funzionalità di condivisione online facilita la presentazione a un pubblico ampio. Questo software è ideale per professionisti e team che cercano di migliorare l'impatto visivo delle proprie idee senza complicare il processo di sviluppo delle slide.

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Webvizio

Collaborazione Visiva Efficiente per il Tuo Team

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4.9
Sulla base di 73 recensioni
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Piattaforma collaborativa che offre strumenti per la gestione dei progetti, comunicazione in tempo reale e condivisione di documenti.

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Webvizio è una piattaforma collaborativa progettata per ottimizzare la gestione dei progetti. Essa include strumenti avanzati per la comunicazione in tempo reale tra team, consentendo interazioni fluide e immediate. Inoltre, offre funzionalità per la condivisione di documenti, facilitando l'accessibilità e la revisione dei materiali. Grazie a un'interfaccia intuitiva, gli utenti possono pianificare attività, monitorare i progressi e lavorare insieme in modo più efficiente.

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ELO DIGITAL OFFICE

Flusso di lavoro e archiviazione EDM per PMI e PMI

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5.0
Sulla base di 11 recensioni
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Questo software facilita la gestione dei documenti con indicizzazione, ricerca avanzata e condivisione sicura dei file, ottimizzando i flussi di lavoro.

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ELO DIGITAL OFFICE si distingue per le sue funzionalità complete di gestione dei documenti. Offre un'indicizzazione automatica che consente di archiviare i file in modo rapido ed efficiente. La ricerca avanzata consente di individuare facilmente informazioni specifiche in pochi secondi. Inoltre, il software garantisce una condivisione sicura dei documenti, limitando l'accesso agli utenti autorizzati e proteggendo i dati sensibili. Queste caratteristiche contribuiscono a ottimizzare in modo significativo i flussi di lavoro all'interno delle aziende.

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DropChaprilOrg

Soluzione avanzata per la gestione documentale online

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Software versatile per il trasferimento file, con interfaccia intuitiva e supporto per vari formati. Consente l'archiviazione sicura e la condivisione rapida.

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DropChaprilOrg è un software innovativo per il trasferimento di file, progettato per garantire un'interfaccia user-friendly. Offre supporto per una vasta gamma di formati e implementa misure di sicurezza all'avanguardia per proteggere i dati. Gli utenti possono facilmente archiviare e condividere file in modo rapido, rendendolo ideale sia per professionisti che per aziende. Inoltre, permette la gestione efficiente dei file, rendendo ogni operazione fluentemente integrata nel flusso di lavoro quotidiano.

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Drop Infini

Gestione documenti senza limiti per le PMI innovative

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Strumento efficiente per il trasferimento di file, supporta sincronizzazione, condivisione sicura e gestione avanzata dei documenti.

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Drop Infini offre un'interfaccia intuitiva per il trasferimento di file, consentendo la sincronizzazione automatica tra dispositivi. La condivisione è protetta da misure di sicurezza robuste, garantendo la privacy dei dati. Inoltre, funzionalità di gestione avanzata dei documenti semplificano l'organizzazione e l'accesso ai file, rendendo il processo più fluido e produttivo. Ideale per aziende che richiedono un sistema rapido ed affidabile per scambiare file.

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FileSender

Condivisione Sicura di File di Grandi Dimensioni

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Servizio sicuro e semplice per inviare file di grandi dimensioni. Supporto per file fino a 10 GB, crittografia, notifiche e scadenze personalizzabili.

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FileSender è una piattaforma intuitiva per lo scambio di file di grandi dimensioni. Consente l'invio di documenti fino a 10 GB in modo sicuro, garantendo la protezione dei dati attraverso la crittografia. Gli utenti possono personalizzare le notifiche di invio e impostare scadenze per il download, rendendo il servizio adatto sia per uso personale che professionale. L'interfaccia user-friendly facilita l'esperienza d'uso, assicurando che anche i meno esperti possano gestire facilmente i loro trasferimenti.

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GoFile

Condivisione File Avanzata per Efficienza Aziendale

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Piattaforma intuitiva per il trasferimento rapido e sicuro di file, con opzioni di condivisione flessibili e supporto multi-dispositivo.

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GoFile è una soluzione ideale per il trasferimento di file, offrendo velocità, sicurezza e interfaccia user-friendly. Supporta vari formati di file e permette agli utenti di condividere documenti facilmente tra dispositivi diversi. Con funzionalità di crittografia avancata, garantisce che i dati siano protetti durante tutto il processo di trasferimento. La compatibilità con più piattaforme consente agli utenti di accedere ai propri file ovunque, migliorando la produttività e la collaborazione.

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Norishare

Soluzione di Collaborazione per Team Creativi

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Soluzione efficace per il trasferimento di file, con supporto per la sincronizzazione, la condivisione sicura e l'accessibilità da qualsiasi dispositivo.

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Norishare è una soluzione potente per il trasferimento di file che semplifica il processo di sincronizzazione e condivisione. Offre un'interfaccia intuitiva e funzioni di sicurezza avanzate per garantire che i dati rimangano protetti durante il trasferimento. È accessibile da qualsiasi dispositivo, permettendo agli utenti di gestire e condividere file in modo semplice e veloce, rendendo ideale sia per uso personale che professionale.

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PairDrop

Condivisione file immediata e senza fili

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Trasferisci file in modo veloce e sicuro tra dispositivi. Supporta vari formati e consente condivisioni senza limiti di dimensione.

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PairDrop offre una soluzione efficace per il trasferimento di file, consentendo agli utenti di inviare documenti, immagini e video in modo rapido e protetto tra diversi dispositivi. La piattaforma supporta un'ampia gamma di formati e non impone limiti sulla dimensione dei file, rendendo la condivisione semplice ed accessibile per tutti. Con un'interfaccia user-friendly, gli utenti possono facilmente gestire le loro trasferenze senza difficoltà tecniche.

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Swisstransfer

Soluzione di trasferimento file per aziende moderne

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5.0
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Servizio veloce e sicuro per il trasferimento di file, con supporto per documenti di grandi dimensioni e opzioni di condivisione facili da usare.

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Swisstransfer offre un servizio intuitivo per il trasferimento di file, enfatizzando la sicurezza e la velocità. Supporta il caricamento di documenti fino a 50 GB, consentendo la condivisione rapida tramite link personalizzabili. Inoltre, garantisce la crittografia dei dati durante il trasferimento, assicurando che le informazioni rimangano protette. È accessibile via web e non richiede registrazione, rendendolo ideale per utenti privati e professionali alla ricerca di una soluzione efficiente.

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Wormhole

Soluzione di Comunicazione Avanzata e Immediata

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5.0
Sulla base di 1 recensioni
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Software intuitivo per trasferimenti di file veloci e sicuri, supporta diversi formati e offre crittografia end-to-end per garantire la privacy dei dati.

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Wormhole è un software di trasferimento file che assicura rapidità e sicurezza. La sua interfaccia intuitiva permette di caricare e inviare file di vari formati senza complicazioni. Inoltre, la crittografia end-to-end protegge i dati durante il trasferimento, assicurando che solo i destinatari autorizzati possano accedervi. Con funzionalità come il supporto multi-piattaforma e la gestione semplificata dei file, rappresenta una soluzione ideale per utenti individuali e aziende che necessitano di condividere informazioni riservate in modo sicuro ed efficiente.

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Ziplo

Gestione avanzata per flussi di lavoro aziendali

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Trasferimenti di file rapidi e sicuri, supporto per vari formati e integrazioni con servizi cloud per una gestione snella dei documenti.

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Ziplo offre trasferimenti di file rapidi e sicuri, consentendo di inviare facilmente documenti di varie dimensioni. Supporta un'ampia gamma di formati e include integrazioni con i principali servizi cloud come Google Drive e Dropbox, facilitando l'accesso e la condivisione dei documenti. La piattaforma è progettata per semplificare i flussi di lavoro, garantendo che il trasferimento dei file avvenga senza problemi e in modo efficiente, ideale per le aziende che necessitano di una soluzione affidabile.

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Teamshifts

Pianificazione Turni: Ottimizza il Tuo Team

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Progettato per pianificare e gestire efficacemente le riunioni, offre strumenti di collaborazione, condivisione di documenti e integrazione con calendari.

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Teamshifts è uno strumento efficace per la pianificazione e la gestione delle riunioni. Consente la collaborazione in tempo reale, facilitando la condivisione di documenti e note. Con l'integrazione dei calendari, gli utenti possono sincronizzare facilmente gli appuntamenti e ricevere promemoria. Grazie ad un'interfaccia intuitiva, si offre un'esperienza fluida che aiuta a mantenere tutti aggiornati, migliorando così la produttività del team.

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Pickaform

Soluzione Innovativa per Creare Moduli Dinamici

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Piattaforma collaborativa con strumenti per gestione progetti, scambio file, e comunicazione in tempo reale tra team.

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La piattaforma offre una gamma di strumenti progettati per facilitare la gestione dei progetti, il monitoraggio delle attività e la comunicazione istantanea tra i membri del team. Con un'interfaccia intuitiva, consente lo scambio di file senza sforzo e garantisce che tutti siano sempre aggiornati. Questa soluzione è ideale per team che necessitano di una collaborazione fluida e efficiente, riducendo il dispendio di tempo e aumentando la produttività.

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WEDO

Gestione collaborativa per migliorare l'efficienza

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Sulla base di 51 recensioni
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Piattaforma collaborativa con strumenti per gestione progetti, comunicazione in tempo reale e condivisione documenti, progettata per ottimizzare il lavoro di squadra.

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WEDO è una piattaforma collaborativa avanzata che offre una gamma di strumenti essenziali per la gestione progetti e la comunicazione tra i membri del team. Permette aggiornamenti in tempo reale e facilita la condivisione di documenti e idee, rendendo più efficiente il flusso di lavoro. Con funzionalità dedicate alla pianificazione e al monitoraggio delle attività, supporta un team operativo armonioso e ben organizzato, adatto a qualsiasi settore.

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Collaborativi software: guida all'acquisto

Guida e consigli sugli strumenti di collaborazione

Definizione software collaborativi

Ci sono molti termini: software per team, software di collaborazione, software collaborativi... Ma l'obiettivo è lo stesso: permettere a un gruppo di utenti di lavorare insieme in un unico spazio di lavoro senza necessariamente stare insieme. Consente l'accesso alle applicazioni web più comuni: e-mail, suite per ufficio, condivisione di documenti, chat instatanee, agende o social network. Tutti i dati sono archiviati nel cloud, sicuri e accessibili ovunque ci si trovi. Avrete tutti gli strumenti possibili affinchè il vostro team possa essere in grado di lavorare a distanza in situazioni di trasferta, Smart Working e differenti sedi. Le caratteristiche principali di questo tipo di software sono flessibilità e scalabilità che consentono di lavorare dinamicamente come il mercato di oggi richiede.

Differenti livelli di collaborazione

Tradizionalmente ci sono 3 categorie di software collaborativi in funzione al livello di collaborazione e interdipendenza tra i 3 utenti.

  • Strumenti di comunicazione: sono strumenti di scambio di informazioni. Se asincrona parliamo ad esempio di mail in cui la dinamicità degli scambi è bassa. Altrimenti abbiamo la comunicazione sincrona, come per la messaggistica instantanea, in cui gli scambi tra gli utenti sono pressochè immediati.
  • Conferencing: strumenti in cui il focus è la realizzazione di un obiettivo comune ai diversi attori
  • Coordinamento: prevedono il più alto livello di interdipendenza tra gli attori. Devono rendere possibile a tutti i collaboratori di contribuire e far si che tutti possano portare a termine i loro compiti per la realizzazione dell’attività complessiva (esempio per la gestione progetti).

Differenti utilizzi di un software collaborativo

Educativo

Una delle ultime tendenze in ambito educativo/formativo è l’apprendimento collaborativo. Si tratta di una relazione di interdipendenza tra i membri del gruppo nella realizzazione di un progetto. Può essere intesa come un lavoro di gruppo tra studenti che possono utilizzare le piattaforme collaborative per dividersi i compiti, darsi delle scadenze e e comunicare tramite chat e mail. Altrimenti, viene sempre di più applicata una dinamica collaborativa nell’ambito della relazione docente-alunno. In questo senso, abbiamo strumenti di comunicazione asincrona ( mail), piattaforme di apprendimento online, Webinar, test online e molto altro.

Si tratta di tutta una serie di strumenti che hanno portato alla nascita di corsi di laurea interamente online e didattica interamente online per i gradi di istruzione inferiore.

Aziendale

All’interno delle aziende diventa sempre di più importante l’adozione di una dinamica più collaborativa. Grazie all’utilizzo di questi software quasi ogni tipo di attività può essere svolta in maniera collaborativa. A partire dalla gestione delle task che può essere condivisa all’interno di un progetto per vedere l’avanzamento complessivo del team, eventuali punti bloccanti ed ecc.

Grazie poi a strumenti come le agende condivise, è possibile vedere le disponibilità per organizzare meeting e meglio organizzare le scadenze tramite le disponibilità.

Chat e mail, inoltre, hanno parzialmente risolto il problema delle troppe riunioni, portando gli incontri di persona ad essere organizzati solo quando necessario.

Anche la formazione aziendale può essere semplificata attraverso presentazioni e Webinar.

Infine questo tipo di software ha segnato la svolta nella gestione documentale. Tutti i documenti sono centralizzati, possono essere modificati dai diversi membri di un team senza più preoccuparsi di inviare la versione più aggiornata.

Principali vantaggi di un software collaborativo

La gestione delle informazioni e la comunicazione interna sono ormai questioni importanti per le aziende. Spesso gestiamo una grande quantità di informazioni o di compiti da gestire e a volte è difficile navigare. Per far fronte a questo, le aziende hanno bisogno di strumenti per il lavoro collaborativo.

Molte persone vorrebbero lavorare in modo più efficiente e veloce, ma spesso non sanno come farlo. Lo scambio di informazioni e il lavoro professionale oggi è essenziale per la produttività e la comunicazione dell'azienda.

Fortunatamente, oggi viviamo in un'epoca moderna dove esistono strumenti di collaborazione e dove è possibile creare e condividere file di lavoro. Purtroppo, sapere quali strumenti utilizzare non è un compito facile.

Inoltre, è grazie a questo tipo di strumenti che possiamo vedere lo sviluppo dello Smart Working e di una migliore collaborazione tra persone che lavorano in sedi diverse (ad esempio quando si parla di dinamiche internazionali)

Tipologie di software collaborativi:

Quando si parla di software collaborativi in realtà si intendono parecchie categorie di software le cui funzionalità possono essere raggruppate all’interno di singoli software.

  • File sharing
  • Gestione documentale (DMS)
  • Gestione Task
  • Webinar
  • Conferenze web
  • Presentazioni
  • Social network aziendali

I principali software collaborativi

Collaborativi : categorie associate